Як заповнити форму 3-Г

Як заповнити форму 3-Г

Форма 3-Г не може бути використана бухгалтерією для списання підзвітних сум після відряджень співробітника. Якщо готель видає в якості підтвердження проживання тільки цю форму, надайте відрядженому касовий чек із зазначенням суми за послуги проживання.

Інструкція

  1. Рахунок готелю за надання послуг проживання за формою 3-Г був затверджений у грудні 1993 року Міністерством Фінансів Російської Федерації, використання рахунку цієї форми з грудня 2008 року для цілей бухгалтерського обліку неправомірно у зв’язку з постановою Уряду РФ № 359. Однак деякі готелі при отриманні оплати за надання проживання оформляють саме цю форму.
  2. Заповнюйте дану форму, надруковану типографським способом ручкою з синім чорнилом розбірливим почерком. У лівому верхньому куті необхідно вказати назву готелю, її адресу і телефон. Для цих цілей можна використовувати печатку з набраним текстом.
  3. Арабськими цифрами проставте номер рахунку. На бланках рахунку форми 3-Г можна проштампувати номера за допомогою спеціального пристрою — нумератора. Напишіть дату, яка відповідає числу і місяцю отримання оплати за проживання. У рядку індекс поселення потрібно записати внутрішню нумерацію поселення.
  4. Далі ще раз проставте найменування готелю, якщо їй присвоєно зірковість, вкажіть. Під найменуванням у спеціально відведених рядках вкажіть номер кімнати, яку займав гість, при необхідності корпус готелю.
  5. Наступна таблиця присвячена перебуванню гостя в готелі. Вкажіть у другій колонці всі послуги, якими користувався проживає, включаючи завчасне бронювання номера, проживання (вкажіть кількість днів, вартість за день і за весь час проживання), телефон, холодильник, хімчистку, пральню. Вартість кожної послуги та кількість використання перемножте, складіть всі суми і пропишіть кінцевий результат. У порожніх рядках, що залишилися нижче, поставте прочерк. Підсумок напишіть цифрами і прописом. Поставте підпис.
  6. Використовуйте контрольно-касову техніку і видайте гостю разом з формою 3-Г касовий чек.