Як заповнити індивідуальні відомості

Як заповнити індивідуальні відомості

Кожна організація зобов’язана здавати індивідуальні відомості по кожному працівнику раз в 3 місяці. Щоб правильно їх написати, необхідно дотримуватися деякі рекомендації. По-перше, заздалегідь перевірте, чи на всіх співробітників у вас є індивідуальний номер у відділенні Пенсійного фонду. Звірте вироблені нарахування заробітної плати та приступите до формування індивідуальних відомостей.

Інструкція

  1. На сайті Пенсійного фонду Російської Федерації викладені безкоштовні програми для здачі індивідуальних даних. Скачайте одну із запропонованих. Перш можна поцікавитися у вашому відділенні фонду, яку особисто вони рекомендують програму.
  2. Далі дуже уважно заповнюєте відомості про організацію. Для цього вам будуть потрібні відомості, отримані при постановці на облік у відділенні Пенсійного фонду.
  3. Далі необхідно заповнити анкету застрахованої особи на кожного співробітника. Не забудьте також вказати стаж його роботи. Всі дані заповнюйте дуже уважно. Якщо десь виявиться помилка, звіт вам повернуть.
  4. Потім формуєте СЗВ 6-2. Цей бланк заповнюється на кожного працівника. Вам необхідно вказати всі нарахування заробітної плати за період, за який звітуєте. Вкажіть сплачені та нараховані внески. Якщо співробітник старше 1967 року народження, оплачується тільки страхова частина, сьогодні вона становить 26 відсотків. Для працівників 1967 року народження і молодше страхові внески на страхову частину пенсії складають 20 відсотків, а накопичувальна частина страхових внесків встановлена ​​на рівні 6 відсотків.
  5. При розвантаженні необхідних відомостей в файл уважно простежте, куди саме ви вивантажує отримані дані. Далі в спеціальній програмі перевірки, яка також є на сайті Пенсійного фонду Російської Федерації, перевірте звіт.
  6. Якщо помилок не виявлено, приступайте до друку і скачайте файли на флеш-карту. При роздруківці виберіть всі документи. Через програму роздрукується індивідуальні відомості, АДВ-6-2 і список співробітників. Всі документи необхідні в трьох примірниках.
  7. Потім вам буде потрібно зшити 2 примірники індивідуальних відомостей та список працівників. АДВ зшивати не треба. Третій примірник необхідно просто сколоти степлером. Поставте печатки та підпису. І віднесете до відділення Пенсійного фонду звіти і флешку.