Як заповнити касову книгу ІП

Як заповнити касову книгу ІП

Кожен індивідуальний підприємець оплачує постачальнику за товар кошти та отримує гроші від покупців. Оформляються ці операції за допомогою прибуткового та видаткового касових ордерів. Їхні номери і суми касир записує в касову книгу, а головний бухгалтер складає бухгалтерську звітність на основі даних книги.

Вам знадобиться

комп’ютер, інтернет, папір А4, копіювальний папір, ручка, печатку підприємства, калькулятор, дані по приходу і витраті.

Інструкція

  1. Форма касової книги затверджена постановою Держкомстату Росії від 18.08.98 р. № 88. У індивідуального підприємця повинна бути тільки одна касова книга.
  2. На титульному аркуші касової книги впишіть повне найменування вашого підприємства.

    Впишіть у відповідному полі найменування структурного підрозділу, якщо у вас велика організація.
  3. Напишіть код вашої організації відповідно до Класифікація підприємств та організацій.
  4. Впишіть місяць, за який заповнюється касова книга, і поточний рік. Місяць впишіть прописом, рік — арабськими цифрами.
  5. При заповненні касової книги врахуйте, що кожен її лист ведеться у двох примірниках і пишеться під копірку. Перший примірник підшивається в касову книгу, другий додається до звіту касира.
  6. Вкажіть число арабськими цифрами, місяць прописом та рік арабськими цифрами на аркуші, який ви заповнюєте.
  7. Номер документа запишіть у відповідності з номером прибуткового або видаткового касових ордерів.
  8. У графі «Від кого отримано або кому видано» впишіть найменування організацій контрагентів.
  9. Номер кореспондуючого рахунку, субрахунки вказуйте відповідно з бухгалтерськими рахунками приходу-витрати грошових коштів.
  10. У полях «Прихід» і «Витрата» вкажіть відповідно суми прибуткового або видаткового касових ордерів.
  11. Графу «Залишок на початок дня» заповнюйте відповідно до залишком на кінець попереднього дня.
  12. Послідовно складіть окремо всі парафії та витрати. Виведіть підсумки по приходу і витраті грошових коштів
  13. Із суми приходу відніміть суму витрат. Заповніть графу «Залишок на кінець дня».

    Окремо вирахуйте суму витрат на заробітну плату, виплати соціального характеру і стипендії. Запишіть суму у відповідному полі.
  14. На кожному аркуші касової книги касир ставить свій підпис, пише розшифровку підпису. Вказує кількість прибуткових і витратних ордерів прописом.
  15. Бухгалтер ставить підпис на кожному аркуші касової книги, пише своє прізвище та ініціали.
  16. Наприкінці місяця в касовій книзі вкажіть кількість пронумерованих і прошнурованих лістов.Главний бухгалтер і керівник ставлять свої підписи, прізвища та ініціали. Завірте касову книгу відбитком печатки підприємства.