Як заповнити книгу покупок і продажів

Як заповнити книгу покупок і продажів

Згідно російського податкового законодавства в процесі господарської діяльності організації повинні складати рахунок-фактури, а також реєструвати їх у книгах обліку: виставлені — у книзі продажів, а отримані — в книзі покупок. Дані журнали можуть оформлятися як в ручному вигляді, так і в електронному. Дуже важливо правильно оформити ці документи, оскільки саме на підставі інформації, викладеної в них, розраховуються суми ПДВ, що підлягають до сплати або до відшкодування.

Вам знадобиться

- Рахунок-фактури;
- Платіжні документи.

Інструкція

  1. Якщо ви виступаєте при угоді покупцем, то рахунок-фактуру, отриману від постачальника, повинні зареєструвати в книзі покупок. Якщо ж ви продаєте товар, то оформлену вами рахунок-фактуру, зареєструйте в книзі продажів.
  2. Спочатку оформите самі журнали. На титульному аркуші вкажіть назву вашої організації, ІНН, а також період ведення даної книги (податковий період). Після цього перейдіть до табличної частини, яка знаходиться на іншому аркуші.
  3. Таблиця книги покупок складається з 12 граф. Якщо ви заповнюєте не всі графи, наприклад, вказуєте податкову ставку 18%, тоді як у формі є й інші ставки — ставте прочерки, тобто, порожніми клітинки бути не повинні.
  4. Всі рахунки-фактури реєструються строго хронологічному порядку. У першій графі книзі покупок вкажіть порядковий номер документа, далі дату складання та номер рахунка-фактури, потім — дату оплати згідно з платіжними документами (виписки, платіжним дорученням, ордерам).
  5. У четвертій графі поставте дату прийняття на облік товару (у момент відвантаження, в момент передоплати). Далі вкажіть найменування продавця (можна скорочено, наприклад, ТОВ «Восток»), ІПН і КПП.
  6. У шостій графі напишіть країну походження товару. Якщо Росія, то так і напишіть, а в тому випадку, якщо інша країна — вкажіть номер митної декларації.
  7. У сьомий графі напишіть суму покупок з урахуванням ПДВ. Далі виберіть свою податкову ставку і вкажіть суму товару без податку і сам розмір ПДВ. Підбийте підсумок. Після цього підпишіть книгу покупок у головного бухгалтера.
  8. На відміну від книги покупок, журнал реєстрації вихідних рахунків-фактур має 9 граф. У першій графі вкажіть дату і номер виставленої рахунок-фактури. Далі напишіть найменування, ІПН і КПП покупця. У наступній графі дату оплати документа.
  9. У четвертій графі вкажіть загальну суму товарів. Далі виберіть потрібну податкову ставку (18%, 10% або 20%) і напишіть суму покупки без ПДВ і сам розмір податку. Також підведіть підсумок і підпишіть у головного бухгалтера.

Корисні поради

У кінці податкового періоду кожна книга нумерується, зшивається і скріплюється печаткою та підписом керівника.