Як заповнити лікарняний лист на звороті

Як заповнити лікарняний лист на звороті

Відповідно до нової формою листка непрацездатності з 1.07.2011 року, затвердженої Міністерством охорони здоров’я і соціального розвитку РФ за номером 347н від 26 квітня 2011 року, а також зі змінами в законодавстві, роботодавець зобов’язаний заповнювати середню третину лікарняного листа. На зворотному боці листка з тимчасової непрацездатності знаходяться цифрові коди для внесення відомостей про обчислення допомоги.

Вам знадобиться

- Довідки про доходи;
- Пір’яна або гелева ручка;
- Друк;
- Калькулятор або програма 1С.

Інструкція

  1. Ви зобов’язані заповнити відведену вам третину лицьової сторони лікарняного листа. Заповнюйте своє поле пір’яний або гелевою ручкою. Вносити відомості кульковою ручкою суворо заборонено.
  2. Відповідно до нових правил заповнення лікарняних листів, ви не можете вносити ніяких відомостей на зворотний бік листка непрацездатності. Роботодавець має право заповнити тільки відведену йому третину лікарняного листа, керуючись цифровими кодами, зазначеними на зворотному боці. Тоді як раніше роботодавець зобов’язаний був заповнювати зворотний бік для обчислення допомоги з тимчасової непрацездатності.
  3. Всю інформацію в новий бланк листка непрацездатності вносите строго по зазначеним клітинам. У кожній клітині вказуйте один відповідний символ, букву або цифру.
  4. Починайте запис з першої клітини відведеного вам поля. Не торкайтеся кордонів клітини і не виходьте за її межі. Тобто заповнення лікарняного листа проводите гранично уважно і акуратно.
  5. Якщо ви все-таки допустили помилку, акуратно закресліть її однією рисою, на зворотному боці листка внесіть правильну запис, підтвердьте її підписом та гербовою печаткою.
  6. У новій формі лікарняного листа вказуються повне та скорочене найменування вашої організації, записується реєстраційний номер у ФСС, цифровий код підпорядкованості. Замість ПІБ тимчасово непрацездатної особи — місце і вид роботи, ІПН, СНІЛС.
  7. Заповнюйте графу «Умови обчислення» цифровими кодами, керуйтеся зворотним боком лікарняного листа, де все докладно написано. Код може бути вказаний один або кілька з номера 43 по номер 51.
  8. У графі «Страховий стаж» вказуйте період, керуючись наказом Мінсоцразвітія 91 від 6 лютого 2007 року. При заповненні графи «Не страхових періодів», керуйтеся статтею 4468 Федерального закону РФ від 12 лютого 1993 року.
  9. У графі «Належить посібник» вкажіть період тимчасової непрацездатності. «Середній заробіток» — цю цифру ви повинні розрахувати і внести в дану графу. Для розрахунку керуйтеся Федеральним законом 255 і його редакцією 343 від 8 лютого 2010 року. Тобто складіть всі зароблені суми за 24 місяці, з яких утримували податок і розділіть на кількість календарних днів у розрахунковому періоді, на 730. Або зробіть розрахунок фактично зароблених сум, розділених на фактично відпрацьовані календарні дні в розрахунковому періоді. Якщо середній заробіток виявився нижче МРОТ, що становить в 20011 році 4611 рублів, то в відомості вносите розрахунки виходячи з МРОТ, тобто, 151, 59 рублів.
  10. У графі «Сума допомоги» розподіліть на оплати роботодавця (за перші 3 дні) та фонду ФСС, керуйтеся зазначеним Федеральним законом і його редакцією.
  11. У графі «Разом» розрахуйте загальну суму виплат за лікарняним листком.
  12. Вкажіть ПІБ роботодавця, головного бухгалтера або відповідальної особи його замінює. До лікарняним листком прикладіть довідки про доходи тимчасово непрацездатного працівника за 24 місяці або за фактичний період роботи.