Як заповнити лист з повідомленням

Як заповнити лист з повідомленням

Якщо ви хочете бути абсолютно впевнені, що адресат вашого листа отримає його особисто в руки, і при цьому вам треба точно знати, коли саме це відбудеться, відправте лист з повідомленням про вручення (форма 119 Пошти Росії). Відправити з повідомленням ви можете всі види письмової кореспонденції — як прості, так і замовні. На прості листи ви також можете оформити опис вкладення або просто оголосити його цінність.

Вам знадобиться

-Конверт;
-Ручка;
-Бланки.

Інструкція

  1. Напишіть листа. Якщо ви не будете оформляти опис вкладення, запечатайте лист в конверт. Листи з описом запечатуються у відділенні зв’язку після перевірки вкладень поштовим працівником.

    Не забувайте при цьому, що існують певні правила, що регламентують відправку листів: максимальна вага відправлення, розміри конверта, списки предметів, заборонених до відправки подібним способом. Подробиці можна знайти на сайті Пошти Росії або уточнити у відділенні зв’язку.
  2. Надпишіть адреси отримувача та відправника листа відповідно до вимог у встановлених для цього графах конверта: ПІБ одержувача (повністю), або найменування юридичної особи, її адреса — вулицю, номер будинку, корпусу, квартири, населений пункт, район, область, край, республіку . Для міжнародних відправлень — ще й країну. Обов’язково вкажіть поштовий індекс. У разі необхідності дізнайтесь індекс на сайті Пошти Росії або у відділенні зв’язку.
  3. Вирушайте до найближчого відділення поштового зв’язку за бланком повідомлення про вручення. Бланк форми 119 можна також завантажити з інтернету, заповнити в текстовому редакторі і роздрукувати.
  4. На лицьовій стороні бланка поставте галочки у графах відповідних підкатегорій вашого поштового відправлення (просте, замовлене, з оголошеною цінністю). При цьому врахуйте, що саме повідомлення також може бути простим або рекомендованим.
  5. Напишіть у графах «Кому» і «Адреса» свої координати в такій же послідовності, як і при заповненні адрес на поштовому конверті. Не забудьте вказати свій поштовий індекс.
  6. Заповніть всі необхідні графи в поле, обведеної жирною рискою, на зворотному боці повідомлення: підкатегорію відправлення, суму оголошеної цінності / післяплати, якщо ви їх оголошуєте (якщо ні — залиште ці поля порожніми), дані про одержувача — ПІБ, або найменування, адреса з індексом (див. зразок).
  7. Передайте конверт і заповнений бланк повідомлення працівнику поштового відділення. Сплатіть послуги відповідно до встановлених тарифів. Обов’язково збережіть чек. Поки ви не отримаєте повідомлення про вручення, простежити шлях проходження листа ви зможете на сайті Пошти Росії за вказаною на чеку поштовою ідентифікатором.