Форма № М-17 — це типова міжгалузева картка обліку матеріалів. Заповнюється вона матеріально відповідальною особою (зав складом, комірником) і відображає в собі пересування матеріалів на складі за кожним видом, сорту і розміру.
Вам знадобиться
- Первинні прибутково-видаткові документи;
- Бланк № М-17.
Інструкція
- Віддайте картка бухгалтеру. Він повинен заповнити її в єдиному екземплярі, грунтуючись на акті про приймання матеріалів (форми N М-7) або на прибутковій ордер (форми N М-4). Оформіть картку на кожний вид матеріалу або номенклатурний номер (наприклад, випишіть окремі картки на дошки, цемент і цеглу).
- Передайте картку комірнику. Він повинен зафіксувати в картці всі операції по витраті або приходу матеріалу і завірити їх своїм підписом.
- Як тільки вся картка буде повністю заповнена, здайте її в бухгалтерію (але не менше одного разу на місяць). Прикладіть до картки всі документи приходу і витрати матеріалів.
- У графі «Номенклатурний номер» вкажіть номенклатурний номер матеріалу. Для цього скористайтеся Класифікація видів економічної діяльності, продукції і послуг (ОК 004-93) або розробіть свою власну кодування. Ви можете не заповнювати цю графу.
- Заповніть графу «Одиниці виміру». Скористайтеся для цього Класифікація одиниць вимірювання (ОК 015-94), в якому наведені всі використовувані в Росії одиниці виміру.
- Заповніть в картці графу «Норма запасу». Вкажіть кількість матеріалів, яке має забезпечити безперебійне виробництво, і завжди має бути на складі.
- Якщо на складі є матеріал, що містить дорогоцінні метали або камені, то заповніть графу «Дорогоцінний матеріал», грунтуюся на спеціальний паспорт, прикладений до таких матеріалів.
- Зберігайте картку в архіві організації не менше 5 років.
Зверніть увагу
Трапляється так, що комірник при заповненні картки припускається помилки. У цьому випадку ви можете виконати необхідні виправлення. Але в такій ситуації всі зроблені виправлення завірте підписами самого комірника і того працівника, якому були відпущені ці матеріали.
Корисні поради
Щоб зробити все точно, дізнайтесь конкретні терміни і порядок здачі в бухгалтерію картки в графіку документообігу.
