Як заповнити м-17

Як заповнити м-17

Форма № М-17 — це типова міжгалузева картка обліку матеріалів. Заповнюється вона матеріально відповідальною особою (зав складом, комірником) і відображає в собі пересування матеріалів на складі за кожним видом, сорту і розміру.

Вам знадобиться

- Первинні прибутково-видаткові документи;
- Бланк № М-17.

Інструкція

  1. Віддайте картка бухгалтеру. Він повинен заповнити її в єдиному екземплярі, грунтуючись на акті про приймання матеріалів (форми N М-7) або на прибутковій ордер (форми N М-4). Оформіть картку на кожний вид матеріалу або номенклатурний номер (наприклад, випишіть окремі картки на дошки, цемент і цеглу).
  2. Передайте картку комірнику. Він повинен зафіксувати в картці всі операції по витраті або приходу матеріалу і завірити їх своїм підписом.
  3. Як тільки вся картка буде повністю заповнена, здайте її в бухгалтерію (але не менше одного разу на місяць). Прикладіть до картки всі документи приходу і витрати матеріалів.
  4. У графі «Номенклатурний номер» вкажіть номенклатурний номер матеріалу. Для цього скористайтеся Класифікація видів економічної діяльності, продукції і послуг (ОК 004-93) або розробіть свою власну кодування. Ви можете не заповнювати цю графу.
  5. Заповніть графу «Одиниці виміру». Скористайтеся для цього Класифікація одиниць вимірювання (ОК 015-94), в якому наведені всі використовувані в Росії одиниці виміру.
  6. Заповніть в картці графу «Норма запасу». Вкажіть кількість матеріалів, яке має забезпечити безперебійне виробництво, і завжди має бути на складі.
  7. Якщо на складі є матеріал, що містить дорогоцінні метали або камені, то заповніть графу «Дорогоцінний матеріал», грунтуюся на спеціальний паспорт, прикладений до таких матеріалів.
  8. Зберігайте картку в архіві організації не менше 5 років.

Зверніть увагу

Трапляється так, що комірник при заповненні картки припускається помилки. У цьому випадку ви можете виконати необхідні виправлення. Але в такій ситуації всі зроблені виправлення завірте підписами самого комірника і того працівника, якому були відпущені ці матеріали.

Корисні поради

Щоб зробити все точно, дізнайтесь конкретні терміни і порядок здачі в бухгалтерію картки в графіку документообігу.