Як заповнити нагородний лист

Як заповнити нагородний лист

У сучасному суспільстві проблема мотивації персоналу стоїть особливо гостро. На тлі сформованого інформаційного поля стимулювати співробітників до належного виконання своїх обов’язків методом «батога» стає все складніше. Набагато ефективніше працює система заохочення. А найвірніший спосіб виділити заслуги окремо взятого працівника — заповнити на його ім’я нагородний лист. Як це зробити?

Вам знадобиться

Бланк нагородного листа

Інструкція

  1. Підготуйте спеціальну форму. Нагородні листи можуть бути куплені в канцелярському магазині або зроблені на замовлення, головне, щоб вони виглядали нарядно і звертали на себе увагу. Барвисті і красиво оформлені зразки — кращий варіант для вираження подяки і поваги. Не варто розглядати як альтернативу откопировать з використанням принтера нагородні листи. Економія сумнівна, а репутацію компанії в очах рядових співробітників можна серйозно зіпсувати.
  2. Підготуйте чорнило для заповнення. Звичайно, зовсім не обов’язково писати подяку вручну, простіше надрукувати машинним способом. Єдина умова: текст повинен гарно виглядати. Акуратно і з душею заповнений нагородний лист неодмінно принесе потрібний ефект. Недбало написані кілька рядків здатні створити неприємне враження. Якщо у керівника хороший почерк, то кращим варіантом буде, якщо він власноручно заповнить бланк.
  3. Складіть відповідний текст. В принципі, цілком успішно можна використовувати і готовий варіант, це набагато спростить завдання. Однак слід враховувати специфіку діяльності, щоб не допустити фатальних помилок. Незрозуміло буде, якщо серед красивих рядків вкрадеться інформація, яка не відповідає дійсності як щодо цілої компанії, так і конкретного співробітника.
  4. Заповніть форму. У цій справі можна спиратися на зразки нагородних листів, які вручалися раніше або ж черпати відповідні варіанти з інтернету. Як правило, основний текст прописується посередині. Можливе використання вирівнювання по ширині, рідше застосовується лівосторонній, а правосторонній зазвичай ігнорується. Перед основним текстом пишеться ім’я співробітника спільно зі зверненням типу «шановний (а)», хоча цей атрибут можна й пропустити. Наприкінці обов’язково ставиться печатка організації і підпис керівника (або тільки підпис). Таким чином, нагородний лист отримує статус офіційного документа.