Як заповнити наказ на відпустку

Як заповнити наказ на відпустку

Відпустки, передбачені Трудовим кодексом РФ, можуть бути щорічними оплачуваними і щорічними додатковими оплачуваними. Також відпустка може бути навчальним або надаватися без збереження заробітної плати. При складанні наказу на відпустку слід враховувати деякі моменти.

Інструкція

  1. Відпустка співробітникові надається на підставі його письмової заяви або на підставі графіка відпусток. Заява повинна бути завірена керівником структурного підрозділу, Також на заяві може робити позначки керівник служби кадрів. Відпустка працівника оформляється наказом (розпорядженням).
  2. Надання працівникові відпустки фіксується в уніфікованій формі Т-6, тобто в наказі (розпорядженні) про надання відпустки. Якщо відпустки надаються декільком співробітникам одночасно, заповнюється форма Т-6а.
  3. У наказі (розпорядженні) про надання відпустки працівнику (працівникам) зазначаються: ім’я, прізвище, по батькові співробітника (співробітників), вид відпустки, тривалість відпустки. Також вказується, за який період надається відпустка, і дата її початку і закінчення.
  4. При складанні наказу за формою Т-6 ім’я, прізвище та по батькові працівника вказуються в давальному відмінку. При заповненні форми Т-6а ці дані вказуються в називному відмінку.
  5. При складанні наказу на відпустку слід пам’ятати, що тривалість відпустки обчислюється у календарних днях. Тривалість щорічної оплачуваної відпустки за трудовим законодавством становить 28 календарних днів. Святкові дні, що випадають на період відпустки, не враховуються, не включаються в число календарних днів і не оплачуються.
  6. Працівник повинен ознайомиться з наказом на відпустку і розписатися в ньому. Проект наказу роздруковується у двох примірниках. Перший примірник залишається у відділі кадрів, а другий — направляється в бухгалтерію, де проводиться розрахунок належної за відпустку заробітної плати (форма Т-60 Записка-розрахунок про надання відпустки працівнику). За наявності письмової згоди працівника частина відпустки, що перевищує 28 календарних днів, може бути замінена грошовою компенсацією.