Як заповнити нову трудову книжку


 

Роботодавців, в тому числі і індивідуальних підприємців з 6.10.2006г., законодавство зобов’язується заводити нові трудові книжки на фахівців, раніше ніде не працювали, що виконують свої посадові обов’язки понад п’ять днів. Бланки книжок слід купувати в офіційних розповсюджувачів. Вносити в них записи необхідно, керуючись правилами їх ведення.


Вам знадобиться

— бланк трудової книжки;
- Печатку підприємства;
- Документи працівника;
- Документи організації;
- Правила ведення трудових книжок;
- Трудовий Кодекс РФ.

Інструкція

  1. При прийомі співробітника на посаду переконайтеся, що раніше трудова книжка йому не заводилася. Якщо ж така у працівника існує, але представляти вам її він не збирається з якихось причин, складіть акт про це. Його слід підписати трьом свідкам. Таким способом ви захистите свої права і не порушите законодавство.
  2. Коли працівник влаштовується на роботу, йому необхідно представити роботодавця пакет документів. У їх число входить паспорт, документ про освіту. На титульному аркуші впишіть персональні дані співробітника відповідно до водійськими правами, паспортом, військовим квитком (за законом дозволяє користуватися дин із них). Відповідно до дипломом, атестатом або іншим документом про освіту вкажіть статус, який фахівець отримав за час навчання в навчальному закладі (середня, вища, середня спеціальна, середня спеціальна). Впишіть назву професії, спеціальності, яку придбав цей працівник за час освітньої діяльності.
  3. Вкажіть реальну дату заповнення нової трудової книжки працівника. Завірте титульний лист підписом особи, відповідальної за ведення, зберігання, облік трудових книжок, їх бланків, вкладишів, в місці для штампа печаткою компанії так, щоб особистий підпис кадровика могла бути доступна для читання. Попросіть співробітника, якому заводиться трудова книжка, розписатися у відведеному для цього місці.
  4. Перша і друга графа розвороту трудової книжки призначена для фіксації дати внесення запису і її порядкового номера. Вкажіть їх. У відомостях про роботу слід вписувати факт прийому на роботу, переведення на іншу посаду, а також звільнення, при якому потрібно обов’язково посилатися на відповідну статтю Трудового Кодексу РФ. У третій графі також вказується найменування підприємства, назва посади та структурного підрозділу, куди прийнятий фахівець. В підставах необхідно писати дату і номер наказу про прийом, звільнення, переведення. Завіряти запис слід печаткою підприємства тільки при звільненні, звільнення шляхом перекладу.