Як заповнити особисту картка працівника

Як заповнити особисту картка працівника

На кожного працівника прийнятого за договором повинна заводитися особиста картка. У неї вносяться всі відомості про працівника. Зберігати особисті картки потрібно в сейфі протягом 75 років. Кожну запис у трудовій книжці дублюють в особистій картці. Робочий ставить свій підпис.

Вам знадобиться

-Трудова книжка
-Документи про освіту
-Військовий квиток
-Паспорт
-ІНН
-Пенсійне страхове свідоцтво
-Права
-Документи про кваліфікацію
-Документ про шлюб

Інструкція

  1. Особиста картка заповнюється співробітником відділу кадрів. Її форма повинна бути Т-2. Вносити до неї необхідно всі дані робітника. Не можна її давати заповнювати самому робітникові.

    У графу про паспорт вносяться всі дані паспорта (при зміні реквізитів паспорта вноситься позначка в особисту картку)
  2. ПІБ потрібно записати в називному відмінку.

    Дата народження записується цифрами і прописом.

    Місце народження заповнюється з загальноприйнятими скороченнями.
  3. У графі володіння мовами записуються всі мови, якими володіє людина і вказується, читає і перекладає зі словником, читає і може розмовляти, володіє вільно.

    Громадянство (громадянин Російської Федерації, громадянин Російської Федерації та іноземної держави, іноземний громадянин).

    Записуються всі відомості трудової книжки (всі пересування за час трудової діяльності).
  4. Про дані ІПН записують номер документа і дату його видачі.

    У відомостях про свідоцтво пенсійного страхування вказується номер пенсійного посвідчення.

    Відомості документів про військовий облік записують, складається людина на обліку, знявся з військового обліку, а також вказують придатність до військової служби, не придатність.
  5. Відомості документів про освіту зазначаються на підставі документів про всі отримані утвореннях.

    Вказати відомості про кваліфікацію.

    Про всі спеціальності, в тому числі отриманих методом перекваліфікації.
  6. Про всі спеціальних навичках вказуються всі навички, якими володіє робітник.

    У графі сімейний стан записують всі відомості про сімейний стан (не перебував у шлюбі, неодружений, одружений, розлучений, вдівець, полягає в незареєстрованому шлюбі).

    У графі про склад сім’ї зазначаються всі відомості про повний склад сім’ї, незалежно зареєстрований шлюб чи ні.
  7. Номер телефону для зв’язку. Вказати мобільний і домашній номер.

    Записати номер трудового договору.

    Номер та дату наказу про роботу.
  8. Вказати всі відомості про переклади, нові призначення, нових посадах, зміни в особистих відомостях.
  9. Про дату підвищення кваліфікації, підготовки, перепідготовки, підвищення або пониження посади. Вносяться відомості про всі документи, які свідчать, про це нам.
  10. У графі про нагороди вказують про всі нагороди і заохочення. Про всі види стягнень і покарань.

    Про пільги, які має даний робочий

    Вказується причина припинення трудового договору.
  11. Вносяться відомості про декретну відпустку і відпустці по догляду за дитиною, інвалідом або престарілим родичем (з 80 років).

    Про наявні правах на автомобіль і всіх відкритих категоріях.