Як заповнити особовий рахунок працівника


 

Особовий рахунок працівника використовується для відображення інформації по нарахуваннях заробітної плати і має уніфіковану форму Т-54. Він заповнюється на підставі даних, що діють на підприємстві: первинної документації з обліку виконання робіт, виробленого і відпрацьованого часу. Вносити дані в особовий рахунок може тільки працівник бухгалтерії.



Вам знадобиться

— бланк за формою Т-54.

Інструкція

  1. Позначте в самому верху форми Т-54 найменування підприємства та структурного підрозділу. Поставте номер особового рахунку і вкажіть розрахунковий період, за який він заповнюється. Після цього необхідно зазначити категорію персоналу, до якої належить цей працівник. Дану графу необхідно заповнювати тільки в тому випадку, якщо на підприємстві є такий розподіл згідно зі штатним розкладом.
  2. Вкажіть прізвище, ім’я та по батькові працівника, для якого заповнюється особовий рахунок, і табельний номер. Заповніть основні відомості про працівника: ідентифікаційний код, номер страхового свідоцтва, кількість дітей, стан у шлюбі, місце проживання, дату народження і надходження на роботу. Після звільнення тут же проставляється відповідна дата.
  3. Заповніть таблицю, присвячену основою інформації про прийом на роботу, переведення, звільнення та оплату праці. Дату і номер наказу по цим діям вкажіть в графі 1 і 2. Позначте структурний підрозділ (графа 3), куди спрямований на роботу співробітник, займану посаду (графа 4), умови праці (графа 5). Вкажіть тарифну ставку, згідно зі штатним розкладом, в графі 6. Також в цій таблиці зазначається сума доплат і надбавок.
  4. Відобразіть відомості про відпустку працівника в графах 9-16, із зазначенням номера та дати наказу по ньому, періоду і кількості календарних днів. У графах 17-21 слід зазначити суми утримань і внесків, які нараховані на заробітну плату працівника. Якщо за ст. 218 Податкового кодексу РФ працівникові покладені податкові відрахування, то їх сума відображається в графі 22.
  5. Внесіть дані про нарахування заробітної плати працівнику в графи 23-49. У графах 23-28 міститься інформація про місяць, за який здійснюється розрахунок, і кількості відпрацьованих днів і годин. Далі слідують суми нарахувань з фонду оплати праці, а також отримані доходи і виплати. У цих графах також зазначаються суми дивідендів.
  6. При цьому слід бути уважним при кодуванні даних виплат, оскільки податкові відрахування працівник може отримати тільки за доходами, які оподатковуються ставкою 13%. У графах 38-45 підраховуються суми утримань за звітний період. Якщо є заборгованість, то вона вказується в графі 47 і 48. Після цього розрахуйте загальну суму до оплати і вкажіть її в графі 49.