Як заповнити особовий рахунок Т-54


 

Бухгалтерам компанії необхідно вести облік всіх виплат працівникам в особовому рахунку Т-54, форма якого затверджена Постановою Держкомстату Росії № 26 від 06.04.2011г. Якщо на підприємстві вручну заповнюються такі відомості, то їх слід вносити в бланк кожен місяць на кожного співробітника організації. Зберігаються такі документи 75 років.



Вам знадобиться

— розрахункові відомості за період;
- Документи працівника;
- Виробничий календар;
- Кадрові документи;
- Документи підприємства;
- Штатний розклад.

Інструкція

  1. У верхній частині особового рахунку Т-54 вкажіть найменування вашої організації відповідно до статуту або іншим установчим документом або прізвище, ім’я, по батькові фізичної особи відповідно до паспортом, водійським правами або військовим квитком, якщо ОПФ компанії є індивідуальний підприємець. Впишіть назву структурного підрозділу, де оформлений працівник, відповідно до цього штатним розкладом.
  2. Напишіть порядковий номер рахунку, табельний номер співробітника відповідно до його особистої карткою, що ведеться на підприємстві. Вкажіть категорію персоналу, до якої належить даний фахівець. Впишіть ідентифікаційний номер платника податків вашого підприємства та номер пенсійного страхового свідоцтва працівника. Напишіть код місця проживання за відповідним класифікатором. Вкажіть сімейний стан співробітника (одружений, неодружений, заміжня, не заміжня). Якщо у фахівця є діти, вкажіть їх кількість.
  3. Впишіть дату надходження на роботу даного працівника відповідно до наказу про прийом його на посаду. Дату звільнення співробітника слід вказувати в тому випадку, якщо стався даний факт. Якщо ж він числиться працюючим на вашому підприємстві, залиште поле порожнім.
  4. Вкажіть факт прийому на роботу фахівця, вписавши номер і дату наказу, назва посади, розмір заробітної плати (окладу, премій, надбавок). Якщо в даний період працівник йшов у відпустку, вкажіть кількість його календарних днів, посилання на відповідні накази. З кожного співробітника відбуваються утримання ПДФО в сумі 13% від його заробітку. Вкажіть суми податків. Якщо йому покладені стандартні відрахування, впишіть їх розмір.
  5. Визначте загальну суму нарахованого працівникові заробітку, розрахувавши її від фактично відпрацьованого часу. Якщо працівник хворів за даний місяць, вкажіть кількість днів непрацездатності відповідно з лікарняним листком. Напишіть суму, яка покладається фахівця до видачі.
  6. Право підпису особового рахунку має бухгалтер (вказавши свою посаду, прізвище, ініціали), він повинен проставити реальну дату заповнення документа, прикласти його до особової справи працівника.