Як заповнити pdf документ

Як заповнити pdf документ

Як відомо, документи в форматі PDF не призначені для внесення в них змін після створення. Однак, деякі з них містять форми, які можна заповнювати. Після заповнення такий документ може бути роздрукований разом з внесеними до нього даними.

Інструкція

  1. Скачайте і встановіть останню версію оригінального переглядача Adobe Reader. Якщо переглядати документи в форматі PDF можна за допомогою програм інших виробників, то для заповнення в них форм необхідний саме оригінальний Reader. Він безкоштовний і доступний як для Linux, так і для Windows. Для його скачування перейдіть за наступним посиланням: http://get.adobe.com/reader/
  2. Запустіть Adobe Reader і відкрийте в ньому документ, в якому необхідно заповнити форму. Одночасно відкрийте будь-який редактор, призначений для роботи з документами у форматі «тільки текст», наприклад, в Linux — KWrite або Geany, в Windows — «Блокнот».
  3. Введіть дані, які повинні розташовуватися в полях форми в документі, не безпосередньо в них, а в текстовий редактор. Для кожного нового поля використовуйте окремий рядок. Документ збережіть.
  4. Використовуючи буфер обміну (копіювати — «Control» + «C», вставити — «Control» + «V»), перенесіть дані з рядків у текстовому документі у відповідні поля форми в PDF-документі. Переконайтеся, що, по-перше, поля заповнені правильно, а по-друге, всі дані знаходяться саме в тих полях, які для них призначені.
  5. Здійсніть друк PDF-документа. Виготовте то кількість примірників цього документа із заповненою формою, скільки необхідно.
  6. Закрийте Adobe Reader. Одночасно з його закриттям відбудеться втрата даних, введених у форму, але у вас залишиться їх копія в текстовому документі. Коли вам буде потрібно знову заповнити форму, можна буде перенести ці дані в поля з текстового документа, а не вводити їх заново.
  7. Якщо в документі є всього два-три поля, але в кожному з примірників їх необхідно заповнювати по-різному (наприклад, друкуються вітальні листівки), текстовий редактор можна не використовувати, вручну заповнюючи поля перед кожною печаткою. Врахуйте, проте, що в цьому випадку після закриття Adobe Reader дані, внесені вами в поля форми, виявляться втрачені.