Як заповнити персоніфікацію

Як заповнити персоніфікацію

Персоніфікація являє собою щорічну здачу звітності (до Пенсійного фонду РФ), в якій наводяться відомості про страхові внески та стаж всіх застрахованих працівників підприємства. Перед заповненням персоніфікованого обліку необхідно провести копітку роботу. Відомості можна вносити у форми звітності як вручну, так і за допомогою програмного забезпечення, рекомендованого ПФР. Другий варіант є найбільш прийнятним, так як більш простий у застосуванні і допомагає уникнути помилок при заповненні.

Вам знадобиться

Програма CheckXML +2 ПДФО.

Інструкція

  1. Зверніться в ПФР і податкову інспекцію для звірки даних по котрі вступили платежах за страховими внесками. Дані показники повинні бути ідентичні з тими, які вносяться в персоніфікацію. Виправте помилки, якщо такі були допущені, щоб уникнути складностей під час прийому відомостей.
  2. Перевірте, чи не змінилися місця проживання працівників та їх анкетні дані. Персоніфікація необхідно подавати у встановлені терміни і з достовірними відомостями. В іншому випадку, згідно ст.17 Федерального закону № 27-ФЗ від 01.05.1996 року, на підприємство можуть бути накладені штрафні санкції.
  3. Скористайтеся для заповнення персоніфікації програмою CheckXML +2 ПДФО, яку можна завантажити на офіційному сайті Пенсійного фонду або отримати у відділенні ПФР. Запустіть програму і перейдіть в «Персоніфікований облік», який складається з двох розділів «Індивідуальні відомості» і «Підсумки по підприємству».
  4. Перейдіть в розділ «Індивідуальні відомості». У закладці «Анкета» необхідно внести персональні дані застрахованих працівників підприємства. Якщо ви вже раніше користувалися даною програмою, то відомості можна завантажити з раніше заповненої форми «Кадрові дані». Далі вкажіть інформацію про страхові внески, які були нараховані з доходу працівника, страховий стаж, періоди роботи, умови для дострокового виходу на пенсію.
  5. Перейдіть в закладку «Заміна», якщо протягом звітного періоду у працівника змінилися анкетні дані. В результаті буде сформовано заяву про обмін страхового свідоцтва за формою АДВ-2, яке необхідно подавати не тільки в електронному вигляді, але і на паперовому носії. Форма АДВ-3 в закладці «Дублікат» заповнюється, якщо застрахована особа втратила страхове свідоцтво. Сформуйте дані в розділі «Підсумки по підприємству», в якому вказуються підсумкові суми про нараховані страхові внески по підприємству.
  6. Натисніть кнопку «Звіт» для того, щоб сформувати звітний файл і друковані форми. У результаті буде створено всі необхідні звіти для здачі персоніфікації. Основними є анкета за формою АДВ-1, індивідуальні відомості за формою СЗВ 4-1 і СЗВ 4-2, а також опис за формою АДВ 6-1.