Як заповнити персоніфікований звіт

Як заповнити персоніфікований звіт

Відповідно до Федерального закону «Про індивідуальному (персоніфікованому) обліку в системі обов’язкового пенсійного страхування» від 01.04.96 N 27-ФЗ роботодавець зобов’язаний надавати індивідуальні відомості про кожного працюючому в нього застраховану особу в територіальний орган ПФР за місцем реєстрації.

Вам знадобиться

Програма для заповнення форм звітності в ПФР, відомості про внески на заробітну плату на кожного працівника.

Інструкція

  1. Звітність за індивідуальним (персоніфікованого) обліку здається щоквартально, не пізніше 15-го числа другого календарного місяця, наступного за звітним періодом. Отже, для складання звітності необхідно перевірити всі нарахування по кожному працівнику.
  2. Далі, якщо ви будете відправляти звіт поштою, то купуєте необхідні форми (СЗВ 6-2, і РСВ-1), заповнюєте кожну графу чорнилом синього або чорного кольору. Прошиває 2 екземпляри в такій послідовності: «Список застрахованих осіб», потім «Реєстру відомостей про нараховані та сплачені страхові внески на обов’язкове пенсійне страхування та страховий стаж застрахованих осіб». Форма АДВ-6-2 не прошивається. Зшивши закріплюється перерахуванням кількості аркушів. Ставиться печатка і підпис керівника. Але відправляти звіт поштою не рекомендую. У працівників часто виникають питання. І можна роздобути штрафні санкції за незданий звіт.
  3. На сайті ПФР www.pfrf.ru надається повна інформація щодо заповнення всіх форм звітності. Заходьте на сайт
  4. Вибираєте свій регіон. Далі натискаєте віконце — роботодавцям. Далі — Представлення відомостей персоніфікованого обліку. Уважно читаєте текст, представленої там інформації. Там же є посилання на правила заповнення потрібних форм. На цьому ж сайті можна знайти програми для заповнення форм звітності з персоніфікованого обліку. Скачайте програму, заповніть всі необхідні поля. Роздруковуєте результат і несете документ в ПФР.
  5. Ще один нюанс. Обов’язково перевірте, чи заповнений період роботи та номери страхових свідоцтв. А також скачайте програми для перевірки звітності. Якщо ви помилилися при складанні звіту, програма вкаже вам на невідповідності і вам не доведеться вдруге стояти в черзі.

     Легкої вам здачі!

Зверніть увагу

Працівники деяких пенсійних фондів вимагають зшивати СЗВ. Уточніть у своєму ПФР.2 копії звіту прошиває ,3-ю у файлі. Та й еще.Еслі у вас більше 50 чоловік працівників, то звіт здавати необхідно тільки в електронному вигляді.