Як заповнити платіжку

Як заповнити платіжку

Правильно заповнене платіжне доручення — це свого роду гарантія швидкого перерахування грошових коштів контрагенту. Звичайно, на швидкість здійснення міжбанківських операцій за розрахунками платіжка не впливає, але, принаймні, можна уникнути її повернення у зв’язку з необхідністю будь-яких уточнень. Як же заповнити платіжку правильно?

Інструкція

  1. Платіжне доручення являє собою таблицю, складену трьома основними блоками:

    • Інформація про платника

    • Інформація про одержувача

    • Службові відмітки і призначення платежу

    Інформація про платника складається з інформації про юридичну особу, що здійснює платіж. У відповідне поле вписується його коротке найменування з юридичною формою, а також ІПН та КПП. Навпаки, в правій частині вписується цифрами сума платежу і нижче — номер розрахункового рахунку організації в банку. Над інформацією про платника, вище основної таблиці прописом заповнюється сума платіжного доручення.
  2. Поля одержувача заповнюються навпаки. Спочатку вказується найменування банку одержувача, навпаки, праворуч — його БИК і номер кореспондентського рахунку. Нижче — безпосередній одержувач коштів, його найменування та юридична форма, ІПН та КПП.
  3. У полі «Призначення платежу» слід вказати обгрунтування перерахування. Якщо йде оплата за товари або послуги за договором, то вказати номер відповідного договору та дату його укладення, а також дату та номер накладної або рахунку, відповідно до яких здійснюється оплата.
  4. Службові поля: КБК, ОКАТО та інші заповнюються при перерахуванні грошових коштів державним органам, наприклад, при оплаті податків в Управління Федерального Казначейства. Які коди проставляти в даних полях, слід уточнити безпосередньо в податковій інспекції.
  5. Платіжне доручення підписує директор організації, а також головний бухгалтер за наявності у нього права другого підпису. Зліва від підписів ставиться печатка організації. У самому верху платіжки не забудьте поставити дату її заповнення.

Корисні поради

Для полегшення заповнення платіжного доручення можна скористатися програмами, спеціально призначеними для виписування рахунків, актів, доручень та інших документів, з якими у своїй роботі стикається кожна організація. Але навіть якщо ви встановили подібну програму, на початку знадобиться вручну заповнити основні дані для платіжного доручення. Як варіант, попросіть у банку готовий шаблон платіжного доручення з вже розміченими полями.