Як заповнити податкову накладну

Як заповнити податкову накладну

Податкова накладна — це основний документ у бухгалтерії, завдяки яким організація може відшкодувати сплачений податок на додану вартість. Дана папір звичайно призначена для реєстрації та формування друкованих форм, виписаних покупцям. Так як цей вид документів дуже часто складається, в Податковій службі розробили і затвердили певну форму бланка податкової накладної. І тепер порушення в оформленні такого документа може привести до серйозних наслідків.

Інструкція

  1. З 11.01.2011 на всій території країни діє нова форма заповнення податкової накладної. Основні її відмінності від попереднього зразка полягають в наступному. По-перше, тепер її необхідно включати до Єдиного реєстру податкових накладних. По-друге, значком «X» тепер відзначаються потрібні поля (раніше, навпаки, ті, які не використовувалися). Також у новій формі видалені деякі розділи і пункти, наприклад, «Товаро-транспортні витрати». Однак основні положення щодо заповнення податкової накладної залишилися колишніми. Так, наприклад, податкову накладну оформляти потрібно тільки в друкованому вигляді.
  2. Оформленням податкової накладної повинен займатися та людина, яка зареєстрована як платник податку на додану вартість і якому присвоєно індивідуальний податковий номер платника такої форми податку. Якщо ж оформленням накладної займаються люди або філії підприємств, які не зареєстровані в такій якості, то платник податку, до складу якого входять такі підрозділи або під керівництвом якого працює така людина може доручити право виписки накладної ім. Але при цьому він зобов’язаний попередити про подібну рокіровці податковий орган.
  3. Обов’язково необхідно заповнювати поле порядковий номер даного документа. Як правило, він присвоюється відповідно номером накладної в реєстрі виданих та отриманих накладних.
  4. Далі необхідно заповнити дату виписку. Зазвичай така накладна виписується прямо в день виникнення податкових зобов’язань. Обов’язково відзначаємо поля, де необхідно вказати повну або скорочену назву фірми (в основному, це ті дані, які вказуються в статутних документах) або прізвище, ім’я, по батькові тієї особи, яка зареєстрована як платник податку на додану вартість.
  5. Далі пересуваємося по полях і заповнюємо податковий номер платника податків. Або вказівка ​​того номера, який привласнив зареєстрований платник фірмі, що входить до складу його підрозділи і займається діяльністю, за яку сплачують ПДВ. Також зазначаємо і фактичне місцезнаходження або місце податкової адреси платника ПДВ. І не забуваємо прописати повну або скорочену назву, зазначену у статутних документах отримувача.
  6. Обов’язковою полем є опис придбаних товарів (а також робіт чи послуг) та їх кількість. Тут же вказуємо основні фінансові положення — це ціна поставки без врахування податку, ставка податку і сума податку (все в цифровому значенні) і, нарешті, фіксуємо загальну суму тих коштів, які повинні бути сплачені з урахуванням податку.
  7. Складати накладну потрібно у двох примірниках — це оригінал і копія. Не забуваючи при цьому у верхній лівій частині документа робити відповідні позначки.