Як заповнити посвідчення

Як заповнити посвідчення

Відрядження працівника має бути документально оформлена. У правильному оформленні зацікавлена ​​організація (це необхідно з метою підтвердження витрат підприємства, що дозволяє надалі зменшити податок на прибуток) і працівник (для прийняття витрат за підзвітними сумами). Форма посвідчення про відрядження уніфікована, затверджена Постановою Держкомстату № 1 від 05.01.2004г. (Форма Т-10). Посвідчення про відрядження — єдиний документ, що підтверджує факт і період перебування працівника у пункті призначення. Щоб заповнити посвідчення про відрядження, зазначте наступне.

Інструкція

  1. Реквізити документа: номер і дату складання. Посвідчення про відрядження реєструються в окремому журналі.
  2. Вкажіть найменування організації. Це потрібно зробити у суворій відповідності з установчими документами.
  3. Дані про працівника: прізвище, ім’я, по батькові, посада і структурний підрозділ, в якому значиться, його табельний номер. Обов’язково заповнити дані паспорта працівника.
  4. Заповнення відбувається на підставі даних, зазначених у наказі на відрядження. Це найменування та місцезнаходження організації, до якої направляється працівник. Наприклад, Росія, Санкт-Петербург, Федеральний арбітражний суд Північно-Західного округу. Мета відрядження вказується на підставі виданого службового завдання.
  5. Обов’язковим атрибутом є підпис керівника та печатку відряджуючої організації.
  6. Зворотний бік містить безпосередньо відмітки про прибуття та вибуття працівника. Першу дату вибуття і останню дату повернення ставить секретар (кадровик, бухгалтер), завіряє своїм підписом і печаткою канцелярії. Прибуття та вибуття з місця відрядження також повинна бути завірена підписом і печаткою відповідальної особи.

Корисні поради

Не потрібно оформляти посвідчення про відрядження, якщо поїздка пов’язана з виїздом за кордон РФ (крім СНД). Дати визначаються за відмітками в закордонному паспорті. Застереження: посвідчення про відрядження заповнюється в одному примірнику, видається працівникові на весь період відрядження. При тривалому відрядженні, на підставі посвідчення про відрядження, працівника реєструють за місцем перебування в готелі.