Видатковий касовий ордер — це документ, який підтверджує видачу грошових коштів з каси організації. Форма КО-2 для даного виду операції підтверджена постановою Держкомстату Росії від 18 серпня 1998 року. Даним видом документа підтверджується факт виплати зарплати, а також видача грошові коштів під звіт. Правильно складений видатковий ордер допоможе уникнути вам деяких неприємностей з податковими органами.
Інструкція
- Спочатку проставте номер РКО, він повинен бути порядковим. Плутанина у видаткових документах не допускається.
- Далі слід поставити дату складання видаткового ордера. Потім вкажіть код структурного підрозділу і кореспондуючий рахунок, наприклад, якщо це зарплата, то можна вказати рахунок 70 «Розрахунки з оплати праці».
- У кредиті зазначається рахунок по кредиту, наприклад, 50 «Каса» і далі вкажіть виплачувану суму. Вона повинна вказуватися в цифрах.
- Потім вкажіть в полі «Видати» прізвище, ім’я та по батькові того, кому видаються грошові кошти. В полі «Підстава» напишіть, куди витрачаються кошти, наприклад, заробітна плата.
- Нижче вкажіть суму прописом. Слова «рубль» і «копійка» не скорочуються. У «Додатку» можете вказати, наприклад, відомість.
- Нижченаведене поле повинен заповнювати людина, яка отримує грошові кошти. Там йому необхідно вказати суму прописом, дату і поставити підпис.
- В полі «За» слід вказати документ, що засвідчує особу і його реквізити (номер, ким виданий і коли).
- Витратні ордер повинен бути підписаний генеральним директором, головним бухгалтером або іншою уповноваженою особою.
