Як заповнити прибутково-витратну книгу


 

На кожному підприємстві (а з 6 жовтня 2006 року це поширюється і на індивідуальних підприємців) повинна вестися прибутково-видаткова книга обліку бланків трудових книжок і вкладишів до них. Її форма затверджена постановою Міністерства праці. Заповненням книги зобов’язана займатися відповідальна особа, у якої цей обов’язок прописана в посадовій інструкції.


Вам знадобиться

— бланк прибутково-видаткової книги по обліку бланків трудових книжок;
- Документи підприємства;
- Штатний розклад;
- Документи по приходу / витраті трудових книжок;
- Бланки трудових книжок і вкладишів до них.

Інструкція

  1. На титульному аркуші прибутково-видаткової книги вкажіть назву вашого підприємства відповідно до статуту, іншим установчим документом.
        
  2. На другій сторінці книги впишіть персональні дані працівника, відповідального за її ведення, призначеного наказом керівника (вказується номер та дата розпорядчого документа), займану ним посаду. Як правило, заповненням прибутково-видаткової книги займається бухгалтер. На цій же сторінці пишеться період, в якому веде працівник цей документ. Адже виробляти його заповнення необхідно до тих пір, поки він не закінчиться.
  3. Третя сторінка книги складається з дванадцяти граф. У першій графі впишіть реєстраційний номер виданої трудової книжки, який присвоюється її бланків і вкладишів до неї.
  4. Наступні три графи призначені для внесення дати приходу / витрати бланків трудових книжок і вкладишів до них. Число, місяць і рік вкажіть арабськими цифрами.
  5. У п’ятій графі впишіть найменування контрагента, від якого проводиться надходження бланків трудових книжок і вкладишів до них. Необхідно враховувати, що купувати їх необхідно у офіційних розповсюджувачів, щоб надалі не виникло проблем. Іноді зустрічається й таке, що серія та номер трудової книжки не існують. Виявити це можуть при нарахуванні співробітникові пенсії в пенсійному фонді. Тоді книжку і вироблені в ній записи визнають недійсними, а доводити зворотне працівнику достатньо складно.
  6. У шостій графі напишіть номер і дата документа, який є підставою отримання бланків трудових книжок і вкладишів до них. Вкажіть його назву.
  7. Якщо ви придбали трудові книжки, то їх серії та номера вкажіть в сьомий графі. Якщо відбувається надходження вкладишів до неї, то реквізити впишіть у восьмій графі. Суму покупки напишіть в дев’ятій графі.
  8. Якщо вам потрібно зареєструвати витрата бланків трудових книжок, серію і номер впишіть в десятій графі. Якщо відбувається продаж книжок, то їх реквізити вкажіть в одинадцятій графі. Суму документа напишіть у дванадцятій графі.