Як заповнити рахунок-фактуру на аванс

Як заповнити рахунок-фактуру на аванс

Рахунок-фактура заповнюється при отриманні авансу і при відвантаженні товару згідно з податковим законодавством. Авансова рахунок-фактура складається з урахуванням майбутніх поставок товарів, робіт або послуг. У кінці кожного кварталу підсумкові дані про отримані і відвантажених товарах заносять до декларації з ПДВ.

Вам знадобиться

Авансова рахунок-фактура в 2 примірниках і ручка

Інструкція

  1. Авансова рахунок-фактура повинна містити обов’язкові реквізити: порядковий номер і дата виписки, назва фірми-постачальника, ІПН покупця та платника податків, податкова ставка, сума авансового платежу, номери розрахункових документів та найменування товарів.
  2. Всі операції, пов’язані з оформленням рахунків-фактур і отриманням авансу реєструються в книгах продажу та покупок товару або послуг.
  3. При складанні рахунки-фактури на аванс спочатку в табличній частині заповнюється рядок з реквізитами платіжного документа. У випадку, коли покупець перераховує аванс відповідно до кількох документів, потрібно вказати реквізити кожного. Обов’язково вказується сума ПДВ і розрахункова ставка податку. В окрему графу необхідно вписати всю суму авансового платежу. Потім документ реєструється в книзі продажів.
  4. Після оплати авансу відбувається відвантаження товару, постачальник знову заповнює 2 примірники рахунки-фактури, але тепер на відвантаження. Якщо згідно з договором одночасно з товарами надається і виконання робіт, то у відповідній графі потрібно вказати опис робіт та найменування товарів.
  5. У деяких випадках передоплачені товари поставляються покупцеві в різні терміни окремими партіями. Якщо вартість товару перевищує суму надійшов авансу, то рахунок-фактуру реєструють тільки на суму надійшла передоплати в книзі покупок.
  6. Слід зазначити, що при автоматизації заповнення документів, в більшості програм за замовчуванням заповнюється графа «попередня оплата» замість відображення найменування товару, що є серйозною помилкою.
  7. Нумерація рахунків-фактур повинна вестися в порядку зростання з організації в цілому, навіть при наявності відокремлених підрозділів. Порядок нумерації відбивається в обліковій політиці підприємства.

Зверніть увагу

Рахунок-фактура виписується в 2 примірниках, один передається покупцеві, другий підшивається до книги обліку.

Корисні поради

Рахунок-фактура на аванс має бути виставлена ​​на протязі 5 календарних днів з моменту отримання суми в рахунок майбутніх поставок.