Як заповнити рахунок-фактуру


 

Усі платники ПДВ при реалізації товарів чи наданні послуг повинні оформляти рахунок-фактуру. Цей податковий документ підтверджує відрахування ПДВ. Рахунок-фактура має уніфіковану форму, яка затверджена Урядом РФ 26.12.2011 року.



Інструкція

  1. У першу чергу вкажіть порядковий номер рахунок-фактури і дату складання. Пам’ятайте, що не допускається нумерація врозкид. Якщо у вас кілька структурних підрозділів ведіть спеціальні коди, затвердивши їх в обліковій політиці організації. У тому випадку, якщо ви вносите виправлення у вже оформлений документ, заповніть відповідну рядок, яка починається зі слів «Виправлення № …».
  2. Впишіть найменування вашої організації. Його необов’язково вказувати повністю, можете просто написати ТОВ «Воронеж». Трохи нижче вкажіть юридична адреса організації. Впишіть номер ІПН та КПП, його ви можете подивитися в документах, виданих вам при реєстрації в ФНС.
  3. Впишіть реквізити вантажовідправника і вантажоодержувача. Якщо покупець вносив аванс, вкажіть дані платіжного доручення. Вкажіть найменування покупця та його юридичну адресу. Далі впишіть його ІПН та КПП. Позначте і валюту, в якій здійснюється операція.
  4. Заповніть табличну частину рахунок-фактури. Сюди ви повинні вписати інформацію про товар або послугу. Спочатку вкажіть найменування товару, одиниці виміру і кількість реалізованої продукції. Далі проставте ціну за одиницю товару, вкажіть загальну вартість без ПДВ.
  5. Впишіть ставку ПДВ і суму податку на додану вартість. У наступній графі вкажіть загальну вартість продукції або послуги. Напишіть країну походження товару. Якщо він був ввезений з-за кордону, вкажіть номер митної декларації.
  6. Підведіть підсумок, підпишіть документ у керівника установи та головного бухгалтера. Поставте печатку компанії.
  7. Рахунок-фактуру складайте в подвійному екземплярі. Якщо щось вказано невірно, виправте шляхом закреслення неправильного запису. Поруч обов’язково вкажіть, хто вніс коректувальну інформацію і коли.