Як заповнити слічітельнуювідомість

Як заповнити слічітельнуювідомість

Порівняльна відомість необхідна для того, щоб відобразити результати інвентаризації, а саме відхилення даних від бухгалтерського обліку. Даний документ має уніфіковану форму — інв-18, код за ОКУД якої дорівнює 0317016.

Вам знадобиться

- Сличительная відомість (форма № інв-18);
- Інвентарні картки;
- Технічні паспорти об’єктів.

Інструкція

  1. Порівняльна відомість складається з табличної частини і шапки. Спочатку заповніть шапку форми. Напишіть найменування організації, воно повинно бути таким же, як і в установчих документах, бажано вказати його повністю, наприклад, Товариство з обмеженою відповідальністю «Восток». Якщо ви проводите інвентаризацію в структурному підрозділі, то його вкажіть рядком нижче, наприклад, транспортний підрозділ.
  2. Далі вкажіть підставу для проведення інвентаризації, це може бути і наказ, і постанова, і розпорядження керівника. Не забудьте прописати номер і дату цього розпорядчого документа.
  3. Після цього заповніть невелику таблицю, яка знаходиться праворуч. У ній вкажіть код за ЄДРПОУ, вид діяльності, порядковий номер і дату цієї відомості, а також період проведення інвентаризації.
  4. Нижче в найменуванні документу ви побачите прогалини, які необхідно вписати наступні дані: дату закінчення інвентаризації та осіб, відповідальних за збереження інвентарізуемое цінностей.
  5. Після цього переходьте до заповнення табличної частини. Вкажіть порядковий номер, найменування і коротку характеристику об’єкта згідно з інвентарними картками і технічним паспортам. У тому випадку, якщо майно орендоване, то заповніть графу 3.
  6. У графі 4 напишіть рік випуску даного об’єкта. Графи 5,6 і 7 заповніть згідно супровідним документам, наприклад, за свідоцтвом про реєстрацію даного майна.
  7. Потім перейдіть до заповнення результатів інвентаризації. Якщо були виявлені надлишки, то вкажіть їх в 8, 9 графах, а якщо недостачі — в 10, 11. Нижче підведіть загальний підсумок за виявленими відхиленнями.
  8. Слічітельнуювідомість повинен підписати бухгалтер та члени інвентаризаційної комісії. Оформіть даний документ у двох примірниках, один з яких — передайте в бухгалтерію, а другий — залиште на руках у матеріально-відповідальної особи.