Як заповнити титульний лист трудової книжки

Як заповнити титульний лист трудової книжки

Трудова книжка — це бланк суворої звітності, який містить інформацію про трудову діяльність, а також про стаж працівника. Даний документ є обов’язковим при працевлаштуванні на постійне місце роботи, так як саме в цей бланк роботодавець буде вносити різні відомості, наприклад, переведення на іншу посаду, підвищення і т.д. Дуже важливо правильно оформити титульний лист, так як саме він містить основну інформацію про сам працівника.

Інструкція

  1. Спочатку слід зауважити, що в тому випадку, якщо співробітник раніше ніде не працював, то трудову книжку повинні оформити ви, так як ви є першим роботодавцем. Купуйте трудові книжки у офіційних розповсюджувачів, тільки вони реєструють серії та номера у відповідних інстанціях.
  2. Заповнюйте трудову книжку кульковою синьою або фіолетовою ручкою. Усі записи мають бути розбірливими і без помилок. Також врахуйте, що записи вносяться лише в присутності самого співробітника.
  3. Спочатку ви повинні вказати прізвище, ім’я та по батькові працівника згідно з документом, що посвідчує особу. Пам’ятайте, що скорочення не допускаються. Будьте гранично уважними при написанні даних, якщо ви допустите помилку, то трудову книжку доведеться списати і завести нову.
  4. Рядком нижче вкажіть дату народження у форматі дд.мм.рррр. Потім освіта, цю інформацію вносите на підставі диплома про закінчення установи або атестата про середню освіту. Не потрібно в цьому рядку вказувати сама установа, найменування спеціальності, просто напишіть «вище професійне» або «середнє професійне». Якщо співробітник має незакінчену освіту, то на підставі довідки з установи або студентського квитка вкажіть «незакінчена вища». На наступному рядку вкажіть спеціальність працівника, наприклад, інженер.
  5. Потім проставте дату заповнення та віддайте трудову книжку працівникові для перевірки всіх даних. Після цього він повинен поставити підпис. Нижче підпишіть ви, потім скріпіть дані синім відбитком круглої печатки в місці «МП».
  6. Якщо в процесі роботи співробітник поміняв прізвище, то ви повинні внести зміни на підставі відповідного документа, наприклад, свідоцтва про укладення шлюбу. Для цього перекресліть колишнє прізвище одній рівній рисою, а зверху напишіть нову. Потім на внутрішній стороні трудової книжки внесіть підстави (документи), за якими були внесені зміни, напишіть посаду, прізвище і поставте підпис.
  7. У тому випадку, коли всі листи бланка списані, доповніть її вкладишем. Обов’язково вкажіть його серію та номер на титульному аркуші трудової книжки з позначкою «Видано вкладиш».