Як заповнити ТОРГ-2

Як заповнити ТОРГ-2

Ви — керівник організації, якій за родом діяльності доводиться отримувати товари і вантажі? Тоді ви не з чуток знаєте, що між вантажем відправленим і вантажем отриманим може бути сумна різниця. Хто винен і що робити, щоб отримати відшкодування? Оформляти акт про встановлений розбіжності за кількістю та якістю при прийманні товарно-матеріальних цінностей, більш відомий як форма ТОРГ-2.

Вам знадобиться

паперовий бланк ТОРГ-2 і ручка / електронний бланк ТОРГ-2, комп’ютер і принтер

Інструкція

  1. Призначте комісію, яка проводитиме перевірку доставленого вантажу. У комісії обов’язково повинен бути присутнім хоча б один представник організації-одержувача. Також можлива присутність сторонньої організації-експерта.
  2. Письмово викличте представника супротивної сторони, якій збираєтеся висувати претензії (вантажовідправника, постачальника чи виробника). Дані документа про виклик представника, а також його ім’я та повноваження, вписуються у відповідні графи акта. У разі відсутності представника супротивної сторони при прийманні товару і складанні акта повинен бути присутнім компетентний представник незацікавленої організації.
  3. Заповніть першу сторінку бланка ТОРГ-2: найменування вашої організації і структурного підрозділу, реквізити супровідних документів до товару, дату складання акта, час розвантаження товару та інші зазначені в бланку позиції.
  4. Вкажіть на другій сторінці форми відомості про стан задіяного транспорту і пакувальних одиниць, а також пломб, якщо вони є, — за документами і фактично. Також вкажіть кількість вантажу за документами відправника і фактично отримане, і розбіжності, якщо вони є.
  5. На третій сторінці ТОРГ-2 приведіть дані про умови зберігання товару до його розвантаження (відповідають або не відповідають правилам зберігання), відомості про стан тари і формою власне перевірки наявності та стану товару (повна або вибіркова перевірка), а також інші зазначені в акті позиції , якщо вони актуальні для вашого випадку. Наприкінці третьої сторінки заповніть таблицю, що характеризує виявлені пошкодження.
  6. На четвертій сторінці вкажіть необхідні подробиці про проведену перевірку, докладний опис дефектів і думка комісії про причини їх утворення, а також підсумковий висновок комісії (чи пред’являти претензію, кому і на яку суму). В кінці сторінки проставляються підписи комісії і представника іншої сторони. Рішення комісії має бути підтверджено відповідним рішенням керівника, що також візується в акті.
  7. Складений і підписаний акт разом з усіма супровідними документами передається до бухгалтерії під розписку на тому ж акті ТОРГ-2. Виставленням претензій займається бухгалтерія.

Зверніть увагу

ТОРГ-2 складається тільки під час приймання товару. Потім вже пізно.

Корисні поради

Акт за формою ТОРГ-2 складається на вітчизняні товари в чотирьох примірниках.