Як заповнити товарно-транспортну накладну

Як заповнити товарно-транспортну накладну

Згідно з чинним законодавством всі проведені організацією господарські операції повинні бути оформлені виправдувальними документами. Одним з них є товарно-транспортна накладна. Вона являє собою документ суворої звітності, що заповнюється відповідно до встановлених правил.

Інструкція

  1. Оформіть товарно-транспортну накладну у разі перевезення вантажу автомобільним транспортом. Накладна при цьому буде виконувати функцію супровідного документа, на підставі якого здійснюється приймання матеріальних цінностей. Без неї неможливо законним чином списати товар вантажовідправнику і оприбуткувати його одержувачу вантажу.
  2. Якщо мова йде про перевезення однорідних вантажів від одного відправника на адресу одного і того ж одержувача, оформіть накладну на весь вантаж, який буде відправлено протягом робочої зміни. При цьому оформлення кожної поїздки проводиться спеціальним окремим талоном.
  3. Підготуйте товарно-транспортну накладну у чотирьох примірниках. Перший залишається у відправника вантажу і призначається для списання матеріальних цінностей. Інші три примірники вручите водієві, попередньо завіривши їх підписами відповідальних осіб та печаткою вантажовідправника. Один з них водій повинен передати одержувачу вантажу, третій і четвертий екземпляри отримує власник автотранспорту.
  4. Почніть оформлення накладної із заповнення даних вантажоодержувача і вантажовідправника, включаючи адреси та контактні телефони. Впишіть платіжні дані платника.
  5. Оформіть товарний розділ документа. Вкажіть у ньому кількість товару, його ціну, найменування продукції. Обов’язково відобразіть стан упаковки на момент відвантаження. Впишіть масу вантажу. Вкажіть також номер довіреності та дату її видачі особі, яка прийняла вантаж (водію, експедитору). При необхідності прикладіть до документа сертифікат відповідності або паспорт на продукцію.
  6. Заповніть транспортний розділ накладної. Вкажіть дані водія, що здійснює перевезення. Впишіть адреси пунктів навантаження і розвантаження товару. Відобразіть в цій частині також відомості про характер вантажу і кількості місць.
  7. Завірте накладну у керівника установи та головного бухгалтера. Поставте на кожному примірнику друк вантажовідправника. Більш детальна інструкція щодо заповнення товарно-транспортної накладної нормативними документами не передбачена.

Джерела