Процедура оформлення трудової книжки директора має відмінні риси в порівнянні з оформленням трудової книжки рядового співробітника підприємства. Адже директор є першою особою фірми, на нього покладаються певні повноваження. Він може діяти від імені підприємства без довіреності і оформляти юридичні документи від імені організації.
Вам знадобиться
бланки документів, печатка підприємства, ручка, трудова книжка директора
Інструкція
- Коли директор є єдиним засновником підприємства, йому необхідно написати заяву про прийом на посаду директора на ім’я першої особи фірми. У шапці заяви директор вказує себе як працівника і як роботодавця. Резолюцію, підпис і дату прийняття на роботу директор підприємства ставить сам же.
- Коли засновниками фірми є кілька фізичних осіб, установчі збори виносить рішення про прийняття на посаду директора даного співробітника. Засновники складають протокол установчих зборів. Протокол підписує голова установчих зборів, якого обрали самі засновники фірми.
- Заява, якщо засновник єдиний, або протокол установчих зборів, якщо засновників декілька, служать підставою для видання наказу про призначення на посаду директора. Наказ видає призначається на посаду директор і підписує його з боку директора.
- Також як і з рядовим співробітником підприємства, з директором необхідно укласти трудовий договір, в якому прописуються права та обов’язки сторін. З боку прийнятого на посаду директора і з боку роботодавця підписує директор, якщо він — єдиний засновник. Коли засновників декілька, з боку роботодавця право підпису має голова установчих зборів.
- Трудова книжка директору заповнюється відповідно до правил заповнення бланків трудових книжок. Проставляється порядковий номер запису, дата прийому на роботу. У відомостях про роботу кадровик пише, що даний працівник прийнятий на посаду директора в дану організацію. Підставою записи служить наказ про призначення на посаду директора, якщо директор — єдиний засновник, або протокол установчих зборів, якщо засновників кілька. Працівник відділу кадрів в графі «Підстави» вписує номер і дату видання документа, що є підставою.