Як заповнити трудову книжку генерального директора


 

На генеральному директорові підприємства лежить відповідальність за всю фірму. Його прийом відрізняється від оформлення на роботу рядового співробітника. Коли здійснюється укладення трудового договору, заяви від керівника не потрібно. Причому запис у трудовій книжці виглядає дещо інакше, ніж запис про прийом інших працівників.



Вам знадобиться

— документи директора;
- Посадова інструкція керівника;
- Штатний розклад;
- Документи підприємства, печатку організації;
- Трудове законодавство;
- Правила ведення трудових книжок;
- Протокол (рішення) учасників;
- Договір з директором;
- Бланк наказу за формою Т-1.

Інструкція

  1. На посаду генерального директора, як правило, призначають протоколом установчих зборів (якщо учасників підприємства декілька) або одноосібним рішенням власника (коли у фірми один засновник). Документ повинен містити в собі персональні дані та дату вступу на посаду керівника. Його слід підписати голові та секретарю ради учасників компанії або єдиному засновнику (із зазначенням їх прізвищ, ініціалів).
  2. Після складання протоколу або одноосібного рішення відбувається укладення трудового договору (контракту). Як правило, з директором він підписується на певний термін (за винятком випадку, коли власник сам є керівником). Період дії повноважень першої особи фірми може бути від одного року до п’яти років. Якщо засновників підприємства декілька, то з боку роботодавця підписує контракт з новим директором голова ради учасників. Якщо ж засновник в організації один, то право підпису має єдиний учасник. Договір проходить завірення печаткою компанії та підписом призначеного керівника.
  3. Наказ по формі Т-1 використовується при прийомі не тільки рядових фахівців, а й директора підприємства. У документі фіксується дата призначення відповідно до протоколу (рішенням). Наказ нумерується, датується. В розпорядчої частини вписується розмір заробітної плати керівника відповідно до чинного штатним розкладом. Документ завіряється підписом директора (в тому числі в рядку ознайомлення, так як він є найманим працівником), печаткою організації.
  4. Трудова книжка генерального директора оформляється відповідно до правил її ведення. Відмінність полягає в тому, що у відомостях про роботу замість слів «прийнятий на посаду» пишеться «призначений на посаду». У четвертій графі вказується дата і номер протоколу (рішення) або наказу про прийом на роботу. Вважається, що написання реквізитів одного з них буде достатньо.