Як заповнити трудову книжку при перекладі

Як заповнити трудову книжку при перекладі

Трудова книжка — це важливий документ, що містить в собі інформацію про трудовий стаж працівника. Вона, наприклад, необхідна при оформленні пенсії. І для того, щоб документ був дійсним, його необхідно правильно заповнювати. Як же зробити в трудовій книжці запис про переведення співробітника?

Вам знадобиться

- Трудова книжка;
- Ручка;
- Печатка організації;
- Наказ про переведення працівника.

Інструкція

  1. Підготуйте матеріали, необхідні для заповнення трудової книжки. Це повинна бути кругла печатка організації, а також синя кулькова ручка. Вся запис повинен бути зроблена однією рукою і одним кольором пасти. Також отримаєте наказ про переведення працівника на іншу посаду — ви будете робити запис відповідно до нього.
  2. Почніть заповнення трудової книжки. У графі «Номер запису» вкажіть відповідну цифру, з урахуванням всіх попередніх відміток про прийом на роботу, звільнення і переведення. У стовпці «Дата» вкажіть число, місяць і рік заповнення документа. У розділі «Відомості прийомі на роботу» потрібно написати фразу «Переведено на посаду …», а далі вказати позицію, яку тепер буде займати співробітник, а також його структурний підрозділ — відділ або департамент — якщо таке змінюється. Потім вказується закон, відповідно до якого здійснюється зміна посади співробітника. У графі «Назва документа, на підставі якого внесено запис» вказується номер і дата наказу.
  3. Якщо переказ здійснюється в не всередині організації, а в іншу компанію, то правила заповнення дещо інші. У цьому випадку необхідно вказувати, чому був проведений переклад. Можливі два варіанти: «на прохання співробітника» або «з його згоди» (в тому випадку, якщо ініціатива належала роботодавцю). Формулювання запису повинна виглядати так: «Звільнений у зв’язку з переведенням в в …», далі йде назва організації, куди працівник переходить на роботу.
  4. Після внесення в трудову книжку запис необхідно завірити печаткою та підписом співробітника відділу кадрів, а також вказати його посаду та прізвище з ініціалами.

Зверніть увагу

За раніше існуючої редакції Трудового кодексу індивідуальний підприємець не мав права робити записи в трудовій книжці своїх співробітників. Однак з 2006 року правила змінилися. Тепер ІП так само, як і юридичні особи, зобов’язаний ставити всі необхідні позначки в трудових книжках працівників, включаючи записи про переведення.