Як заповнити трудову книжку при прийомі на роботу

Як заповнити трудову книжку при прийомі на роботу

Трудова книжка є головним документом кожного співробітника. Вона містить інформацію про трудовий стаж працівника, а також про його підвищення, нагороди, перекладах і т.д. Даний документ оформляється при першому працевлаштуванні, а на наступних місцях роботи туди вносяться лише відомості про характер роботи.

Інструкція

  1. Якщо співробітник влаштовується вперше на роботу, ви повинні оформити трудову книжку, яка є бланком суворої звітності. Всі дані вносите лише в присутності самого працівника, а також на підставі документів (паспорта, диплома, свідоцтва про шлюб і т.д.).
  2. Заповніть титульний лист. Вкажіть ім’я, прізвище та по батькові повністю (на підставі паспорта). Рядком нижче вкажіть дату народження у форматі дд.мм.рррр.
  3. Далі йде рядок «Освіта», заповнюйте її на підставі диплома, посвідчення або ж атестата. Тут не потрібно вказувати найменування навчального закладу; досить написати «вище професійне», «середнє професійне», «середню загальну» і т.д.
  4. Рядком нижче вкажіть професію, наприклад, «програміст» або «бухгалтер». Тобто ви повинні написати те, що зазначено в документі про освіту.
  5. Наприкінці поставте дату заповнення, віддайте на підпис власнику трудової книжки і підпишіть самі. У нижньому лівому кутку поставте відбиток печатки організації.
  6. Далі ви побачите розділ «Відомості про роботу», який складається з шести граф. У першій вкажіть порядковий номер запису, у трьох інших — дату внесення запису в форматі дд.мм.рррр. Далі на підставі наказу вкажіть саме формулювання запису, посилаючись на статтю Трудового кодексу. Пам’ятайте, що скорочення у трудовій книжці неприпустимі, тому навіть нормативний акт слід писати повністю — «Трудовий кодекс Російської Федерації». В останній графі вкажіть номер і дату наказу, на підставі якого внесено відомості.
  7. Якщо ви невірно вказали інформацію, перекреслювати або замазувати ні в якому разі не потрібно. Нижче проставте наступний порядковий номер, вкажіть дату внесення виправлень, в наступній графі напишіть: «Запис за номером (вкажіть яким) вважати недійсною». Нижче вкажіть знову порядковий номер, дату і правильну формулювання.
  8. Якщо співробітник змінив прізвище, перекресліть стару однією рисою, зверху вкажіть нову, а на внутрішній стороні обкладинки вкажіть документ, на підставі якого внесено зміни; поставте посада, підпис, дату та печатку.
  9. При прийомі на роботу ви повинні внести запис у трудову книжку, але печатку поставте лише в разі звільнення. Документ повинен підписувати керівник або ж кадровий працівник, який діє на підставі довіреності або наказу про призначення відповідальною особою за ведення трудових книжок.