Як заповнити трудову книжку співробітника


 

При прийомі співробітника, який раніше ніде не працював, потрібно оформити нову трудову книжку. Займатися її заповненням повинен роботодавець, якому працівник зобов’язаний пред’явити ряд документів, які служать підставою внесення записів на титульний лист книжки. В даний час діє зразок трудової книжки 2004року, затвердженої законодавчо.



Вам знадобиться

— документи працівника;
- Трудове законодавство;
- Правила ведення трудових книжок;
- Бланк трудової книжки;
- Наказ про призначення відповідального за ведення трудових книжок;
- Документи підприємства;
- Печатка організації.

Інструкція

  1. На працівника, який працює на підприємстві понад п’ять днів, роботодавець зобов’язаний завести трудову книжку. Її бланк він повинен купити на свої кошти, скориставшись послугами офіційного розповсюджувача.
  2. Якщо працівникові вже заводилася трудова книжка, але пред’являти він її відмовляється, то роботодавцю потрібно залишити про це акт, щоб захистити себе від трудових спорів.
  3. На титульному аркуші книжки відповідно до законодавства повинні міститися персональні дані фахівця, відомості про його дату і місце народження, а також його освітньої діяльності. Вони вносяться на підставі поданих працівником документів. До них відносяться паспорт, водійські права або військовий квиток, диплом або атестат. Дані про спеціальності або професії, статус освіти необхідно писати так, як це зафіксовано у відповідному документі.
  4. Титульний лист та обкладинка книжки повинні містити герб РФ, що підтверджує той факт, що бланк трудової книжки є дійсним, а її номер і серія існуючими.
  5. Після внесення необхідних відомостей про фахівця кадровик повинен проставити на титульному аркуші друк компанії або відділу кадрів (якщо існує окрема печатка для кадрової служби). На книжці має бути присутня реальна дата її закладу та заповнення, а також підпис відповідальної особи, призначеної наказом директора.
  6. На титульному аркуші повинен розписатися і працівник, якому заводиться трудова книжка. На її розвороті вносяться записи про прийом / звільнення / переведення. Порядкові номер і дати подій слід писати арабськими цифрами. У відомості про роботу необхідно прописувати факти прийому / звільнення / переведення, а також робити посилання на статті Трудового Кодексу РФ, що підтверджує правомірність дій роботодавця. Підстави призначаються для зазначення номерів і дат розпорядчих документів.