Як заповнити трудову книжку за сумісництвом


 

Запис у трудовій книжці про роботу за сумісництвом проводиться за бажанням працівника. Її роблять за основним місцем роботи, дотримуючись певних правил.



Вам знадобиться

Довідка про роботу за сумісництвом.

Інструкція

  1. Дайте записи порядковий номер (графа 1). У графі 2 поставте поточну дату. Запишіть її арабськими цифрами в такій послідовності: число — 2 знаки, місяць — 2 знаки, рік — 4 знаки. Наприклад, 01.08.2011. Використовуйте такий формат при вказівці будь-якої дати у трудовій книжці.
  2. У графі 3 «Відомості про прийом на роботу, переведення на іншу постійну роботу, кваліфікації, звільнення» напишіть «Прийнятий (прийнята) на роботу за сумісництвом …». Далі вкажіть найменування роботодавця, назва підрозділу та посади. У графі 4 вкажіть документ, на підставі якого працівник зарахований до штату. Таке найменування має бути точним і повним, із зазначенням дати документа і його реєстраційного номера. При цьому спочатку вказуються дата і номер документа, а потім найменування.
  3. При звільненні у графі 3 зробіть такий запис: «Звільнений (звільнена) з роботи за сумісництвом …», далі вкажіть найменування роботодавця, потім — статтю закону, її частина, пункт, відповідно до яких відбулося припинення трудових відносин. Також необхідна точна розшифровка норми права.
  4. Коли працівник приймається на роботу за сумісництвом в тій же організації, де він зайнятий за основним місцем роботи, в запису про прийом на роботу за сумісництвом назва роботодавця не вказується.
  5. Якщо працівник був прийнятий на роботу за сумісництвом, і трудовий договір з ним розірвано до моменту внесення запису до трудової книжки, в графі 3 пишіть: «С (дата) по (дата) працював (працювала) за сумісництвом …» далі вкажіть найменування роботодавця, назва підрозділу та посади. Хоча запис робиться про минуле періоді, її дата в графі 2, тим не менш, повинна бути поточної.
  6. Коли працівник з сумісництва перекладається на основне місце роботи в тій же організації, перший запис зробіть про звільнення (див. п.3). Другу запис виконайте так: «Прийнятий (прийнята) на посаду (вкажіть назву посади)».