Як заповнити витрати в книзі доходів та витрат з торгівлі

Як заповнити витрати в книзі доходів та витрат з торгівлі

У податковому кодексі встановлюється обов’язок для всіх підприємців вести спеціальну книгу доходів і витрат. При цьому власник підприємства повинен мати документи, які підтверджують походження якого товару. Форма такої книги та порядок її заповнення затверджено на законодавчому рівні.

Вам знадобиться

- Електронний варіант книги, або «Книга доходів і витрат з торгівлі» в паперовому вигляді;
- Інформація про куплений товар.

Інструкція

  1. У першому пункті графи II книги запишіть порядковий номер запису.
  2. У другому пункті напишіть найменування товару, купленого для продажу.
  3. У пунктах 3-5 запишіть дату оплати товарів, дату здачі документів на його придбання та загальну вартість придбаного товару.
  4. У пункті 6 графи II запишіть первісну вартість товару або об’єкта.
  5. У пункті 7 запишіть кількість товару, переданого на реалізацію найманим працівникам, якщо вони є. Якщо найманих робітників немає, то цей пункт не заповнюється.
  6. У пункті 8 позначте кількість товару, переданого найманим працівникам і вартість їх реалізації.
  7. У пункті 9 запишіть витрати, які пов’язані з оплатою праці найманим працівникам.
  8. У пункті 10 запишіть суму інших витрат, які пов’язані з реалізацією товару. Це можуть бути послуги з доставки товару на місце реалізації, оренда приміщення або торгового місця і так далі.
  9. У пункті 11 запишіть суму, отриману за реалізацію товару за кожен квартал податкового періоду.
  10. У пункті 12 вкажіть значення чистого доходу після продажу товару за весь податковий період.

Зверніть увагу

У розділі II необхідно відображати не тільки витрати, пов’язані з придбанням, виготовленням товару, але і його ремонтом, модернізацією та технічними доробками. Ці витрати повинні відображатися за весь податковий період. Якщо не записувати ці витрати, то податкова інспекція може оштрафувати компанію.

Корисні поради

Всі рухи товару повинні бути підтверджені податковими накладними або іншими документами. Записи в графах 3-5 повинні підтверджуватися товарно-транспортної накладної; податкової накладної; платіжним дорученням; фіскальним чеком; актом закупівлі (виконаних робіт, наданих послуг) або іншими офіційними документами.