Як заповнити витратно-касовий ордер

Як заповнити витратно-касовий ордер

Операції з видачі грошових коштів з каси оформляються видатковим касовим ордером за формою КО-2. Він оформляється як при традиційних методах обробки, так і при обробці за допомогою обчислювальної техніки. Видача зарплати оформляється за платіжною відомістю. На загальну суму по відомості виписується один видатковий касовий ордер. Виписує його працівник бухгалтерії в єдиному екземплярі. Підписується керівником організації та головним бухгалтером підприємства, обов’язково реєструється в журналі реєстрації видаткових та прибуткових касових документів.

Інструкція

  1. Вгорі вкажіть порядковий номер документа. Далі йде дата складання. У датою складання необхідно вказати дату видачі грошей.
  2. Код структурного підрозділу заповнюються відокремленими підрозділами згідно присвоєним їм кодами.
  3. У графі кореспондентський рахунок — рахунок у дебет, якого відноситься сума, яка видається.

    У графі код аналітичного обліку — код за системою аналітичного обліку.

    У графі кредит — рахунок 50.

    Код цільового призначення заповніть при видачі грошей у порядку цільового фінансування.

    У графі видати — ПІБ людини, якій гроші видаються.
  4. У графі підстава — вкажіть підставу видачі грошей. Сума вказується прописом з великої букви. Всі порожні місця викреслюються.

    У графі додаток вкажіть реквізити документа, за яким гроші видаються.

    У графі отримав — одержувач пише прописом отриману суму. Всі порожні місця викреслюються.

    У графі ПО — вкажіть всі дані документа, що посвідчує особу одержувача.
  5. Видачу грошей з каси за видатковим касовим ордером можна робити — у разі виплати зарплати, премії, відпускних, допомог, під звіт співробітникам організації, при здачі в банк, при виплаті постачальникам або засновникам.