Як заповнити заяву на відпустку

Як заповнити заяву на відпустку

Будуючи плани на чергову відпустку, в передчутті нових маршрутів і яскравих вражень, важливо не забути про одне з основних пунктів процесу підготовки. Це узгодження термінів майбутнього відпочинку з керівництвом вашої компанії. Необхідно завчасно поінформувати роботодавця про ваші наміри. Форма такого звернення — письмову заяву.

Вам знадобиться

- Аркуш паперу;
- Ручка.

Інструкція

  1. Єдиної форми заяви на відпустку немає, тому складіть його в довільній формі від руки або заповніть готовий бланк відділу кадрів. На великих підприємствах нерідко готують такі бланки з дотриманням вимог оформлення кадрових паперів для спрощення і прискорення процесу діловодства. Почніть заповнення бланка з вказівки реквізитів адресата і відправника, розташованих у правому верхньому куті аркуша. Напишіть посаду, прізвище, ім’я, по батькові керівника компанії в форматі «кому». Далі вкажіть власну посаду згідно зі штатним розкладом і структурний підрозділ або відділ, в якому ви працюєте, прізвище та ініціали у форматі «від кого».
  2. Найменування документа «Заява» розмістите в центрі листа. Після звернення «Прошу надати мені» вкажіть вид відпустки. Це може бути:

    - Відпустка без збереження заробітної плати;

    - Щорічна оплачувана;

    - Додаткову оплачувану;

    - Навчальний;

    - По вагітності та пологах;

    - По догляду за дитиною.

    Повідомте бажаний термін надання відпустки і його тривалість. Причини ви маєте право не вказувати, але в деяких випадках необхідно обгрунтувати своє прохання і представити підтверджуючі документи. Приміром, довідку з лікарні або з місця навчання. У такому випадку потрібно буде перерахувати ці документи в розділі «Програма».
  3. У заключній частині поставте дату складання документа, розпишіться і в дужках розшифруйте підпис. Готове заяву передайте керівникові на підпис, попередньо зареєструвавши його у секретаря згідно з правилами документообігу, прийнятим на підприємстві.

Корисні поради

До оформлення заяви звіртеся з нормативно-правовими актами з надання чергової відпустки (ст. 122 Трудового Кодексу РФ). Переконайтеся в тому, що вам не зможуть відмовити в його наданні, оскільки він покладений вам за законом. Крім того, переконайтеся, що ваші терміни збігаються з графіком відпусток (ст. 123 ТК Російської Федерації), які існують на багатьох підприємствах. Чим краще ви підготуєтеся, тим простіше вам буде узгодити терміни відпочинку.