Як заповнити журнал господарських операцій

Як заповнити журнал господарських операцій

У журналі господарських операцій ведеться облік діяльності організації, формуються регістри бухобліку. Журнал господарських операцій відображає всі господарські операції підприємства, він важливий для складання підсумкової звітності.

Інструкція

  1. Розподіліть документи по папках «Банк», «Каса», «Покупки», «Продажі», «Заробітна плата». Пронумеруйте журнал, тому що всі операції повинні бути занесені в журнал строго в хронологічному порядку. Якщо ви допустите помилки в обліку, то послідовність занесення операцій допоможе вам швидко зорієнтуватися.
  2. Напишіть назву господарської операції. Внесіть всі необхідні реквізити операції: зміст, дату, реквізити контрагентів. При необхідності вкажіть посилання на документи, пов’язані з даною господарською операцією. У реквізитах контрагентів вкажіть пункти «Кому», «Від кого». Номер операції можна не проставляти, так як журнал був пронумерований раніше.
  3. Проставте суму господарської операції, яку ви візьмете з заносимого документа. Необхідно бути уважним, тому що неправильно відображена сума в журналі може спотворити підсумкову звітність, що формується на підставі цього журналу господарських операцій.
  4. Проставте проводки («Дебет» і «Кредит»). Проведення залежать від виду операції. Для цієї операції необхідно знати план рахунків.
  5. Повторіть послідовність дій необхідну кількість разів (дорівнює кількості документів, що пройшли за день).
  6. Скористайтеся програмою «1C: Бухгалтерія». Виберіть «Облік» в меню програми. Виберіть вкладку «Господарські операції» в пункті «Меню». Натисніть кнопку «Додати» в контекстному меню програми, або створіть новий рядок в журналі (якщо ведете його вручну).
  7. Визначте параметри (характеристики) господарської операції: номер, зміст, дату, реквізити контрагентів. При необхідності вкажіть посилання на документи, пов’язані з даною господарською операцією. У реквізитах контрагентів вкажіть пункти «Кому», «Від кого». Натисніть «ОК». Господарська операція буде додана.
  8. Вкажіть проводки і суму операції. У тому випадку, якщо ви хочете ввести банківський документ, зайдіть у відповідний документ («Банківські проводки»). Натисніть «Затвердити» в контекстному меню «Затвердження», перебуваючи при цьому курсором на банківському документі, на підставі якого буде сформована господарська операція.