Як заповнити журнал касира-операціоніста

Як заповнити журнал касира-операціоніста

Журнал касира-операціоніста є документом, який заповнюється щодня. В ньому ведеться облік по приходу і витраті. Записуються показання лічильників на касі. Журнал повинен бути прошнурований, пронумерований, підписаний податковим органом, головним бухгалтером та старшим касиром. Обов’язково ставиться гербова печатка організації. Записи виробляються чорнилом або ручкою, без помарок і виправлень. При наявності виправлень проставляється печатка, і ставляться підписи головного бухгалтера і старшого касира. На кожну касу ведеться свій журнал.

Інструкція

  1. У графі № 1 запишіть дату (число, місяць, рік).
  2. Графа № 2 заповнюється при наявності секцій. Якщо на секції не розбите, то заповнювати її не потрібно.
  3. У графі № 3 запишіть прізвище, ім’я, по батькові касира, що працює в даний день.
  4. У графі № 4 запишіть показання каси на момент закриття. Порядковий номер Z-звіту.
  5. У графі № 5 запишіть показання контрольного лічильника. Податкова інспекція не звертає уваги на цю графу. Її можна заповнювати, а можна ставити прочерк.
  6. У графі № 6 — свідчення підсумовує лічильника на початок робочої зміни.
  7. У графі № 7 і № 8 ставиться підпис касира — операціоніста та старшого касира.
  8. У графі № 9 запишіть точні показання лічильника каси на кінець робочої зміни.
  9. У графі № 10 — суму виручки за день. Вона повинна збігатися з різницею графи № 6 і № 9. Від свідчень на кінець зміни відніміть свідчення на початок зміни.
  10. В графі № 11 — сума готівкових грошових коштів (виручка).
  11. В графі № 12 — кількість прийнятих документів до оплати.
  12. В графі № 13 — загальна сума грошових коштів за прийнятими документами.
  13. В графі № 14 — загальна сума виручки (складіть цифри у графі № 11 і № 13).
  14. В графі № 15 — сума повернутих грошей покупцеві по пробитих чеках. Складена сума графи № 14 і № 15 повинні збігатися з графою № 10.
  15. Повертати гроші з каси можна тільки по пробитих чеках, докладати акт КМ — 3, про повернення грошей.
  16. У графі № 16 — підпис касира.
  17. В графі № 17 — підпис старшого касира.
  18. В графі № 18 — підпис головного бухгалтера. Всі підписи робляться на кінець робочої зміни.