Як заповнити журнал вступного інструктажу

Як заповнити журнал вступного інструктажу

Вступний інструктаж з техніки безпеки обов’язковий при прийомі на роботу з цілого ряду спеціальностей. Всі журнали цього типу, будь то охорона праці, пожежної безпеки або електробезпеки, повинні відповідати певним вимогам. Як правило, заповнюється він в конторської книзі. Електронний варіант не дуже прижився, оскільки потрібні підписи працівника та інструктори.

Вам знадобиться

- Конторська книга;
- Папір А4;
- Ручка;
- Віддрукована інструкція з охорони праці, техніки безпеки, електробезпеки і т.д.

Інструкція

  1. Підготуйте власне журнал. У деяких магазинах, де продають товари для офісів, можна придбати вже готовий, підписаний і розкреслений за всіма вимогами. Але можна розкреслити конторську книгу або зробити відповідну таблицю на комп’ютері і роздрукувати. Зручніше робити таку таблицю на форматі А4, розташувавши сторінку вертикально. Зробіть відразу багато сторінок, тому що журнал повинен бути прошнурований, переплетений і пронумерований. Прошивається він так, щоб не можна було вирвати або замінити сторінки. З цією ж метою листи нумерують. На кожній сторінці повинна стояти печатка організації. У невеликих фірмах журнал можна зробити зі звичайної загальному зошиті, але інші вимоги залишаються такими ж.
  2. На обкладинці зробіть напис «Журнал реєстрації вступного інструктажу з охорони праці (техніки безпеки, електробезпеки, дотримання секретності і т.д.)». Нижче напишіть назву підприємства. Під назвою фірми напишіть фразу «відповідальний за проведення інструктажу», його прізвище, ім’я та по батькові. На титульному аркуші мають бути також відомості про те, коли розпочато і закінчено документ.
  3. Зробіть таблицю з 7 стовпчиків. Кількість рядків відповідає висоті листа. У верхньому рядку напишіть зміст стовпців. У першій графі ставиться дата, у другій — прізвище, ім’я та по батькові інструктують. Їх потрібно вказувати повністю. У третьому стовпці пишеться рік народження, далі йдуть посаду нового працівника, структурний підрозділ, в якому він буде працювати. Шоста і сьома графи призначені для підписів інструктують та інструктори. Краще, якщо таблиця займає цілий розворот.
  4. Журнали реєстрації вступного інструктажу повинні постійно перебувати на робочому місці співробітника, відповідального за проведення відповідних інструктажів. Вони пред’являються на першу вимогу наглядових органів або комісії з охорони праці. Запис про проведення робиться до того, як видано наказ про прийом співробітника на роботу.

Зверніть увагу

Роботодавці та працівники дуже часто ставляться до таких журналів як до набридливої ​​бюрократії. Це далеко не так. Якщо на виробництві стався нещасний випадок, комісія зазвичай його розслідує і визначає міру відповідальності потерпілого і керівництва. Якщо працівник не розписався в такому журналі або якщо журнал складений з порушеннями, роботодавця можуть очікувати великі неприємності, аж до кримінальної відповідальності. Співробітник, який порушив правила техніки безпеки, сам відповідає за свої вчинки, якщо всі журнали у роботодавця в повному порядку.