Ведення журналу з охорони праці є обов’язковим для всіх підприємств і організацій. У ньому фіксуються всі інструктажі на робочому місці, які проводять для працівників підприємства.
Інструкція
- Проведення інструктажів на робочому місці направлено на попередження травматизму і нещасних випадків на виробництві. Існує чотири види інструктажу: первинний, повторний, цільовий та позаплановий.
- Первинний інструктаж проводять знову прийнятому на підприємство співробітнику. Один раз на шість місяців для всіх працівників і один раз в три місяці для тих, хто обслуговує обладнання з підвищеною небезпекою, оформляється плановий інструктаж. У тому випадку, коли співробітники повинні виконувати новий вид виробничих робіт проводиться цільовий інструктаж. Якщо виникло надзвичайна подія на підприємстві або сталися зміни в інструкції з техніки безпеки, оформляють позаплановий інструктаж.
- Журнал з охорони праці на робочому місці заповнює керівник робіт або начальник структурного підрозділу організації. Контроль за своєчасним оформленням журналу покладається на співробітників відділу охорони праці по підприємству.
- Перед тим, як заповнювати журнал з охорони праці, вам слід його пронумерувати, прошнурувати і скріпити печаткою організації. Потім на обкладинці журналу напишіть найменування підприємства та структурного підрозділу. Вкажіть дату, з якої починаєте вести журнал.
- Наступні сторінки журналу заповнюєте повністю. У графі «Дата», вказуєте дату проведення інструктажу в повному форматі. Прізвище, ім’я та по батькові інструктують записуєте без будь-яких скорочень та ініціалів, а в наступних двох стовпцях вказуєте тільки рік народження співробітника і його посада. У стовпці «Вид інструктажу» пишіть той, який ви проводите відповідно до ситуації. Графа «Причина проведення інструктажу» заповнюється тільки в разі проведення позапланового інструктажу з обов’язковим зазначенням розпорядчого документ підприємства.
- Після того, як працівникам був проведений інструктаж, вони повинні розписатися в графі «Підпис інструктують», а керівник робіт розписується у стовпці «Підпис інструктує» напроти прізвища кожного із співробітників, яким він проводив інструктаж.
- Для знову прийнятих у організацію і успішно пройшли стажування працівників слід обов’язково заповнити в журналі графу «Стажування на робочому місці». Після проведення інструктажу та заповнення журналу з охорони праці, його потрібно здати на зберігання керівнику структурного підрозділу підприємства.
