Як заповнювати акт про прийом-передачу

Як заповнювати акт про прийом-передачу

Акт прийому-передачі — дуже важливий документ, який регулює відносини між замовником будь-яких послуг і виконавцем. Коли всі роботи завершені, і замовник залишився задоволений, слід розпочати заповнення акта.

Інструкція

  1. У лівому верхньому кутку бланка вказується назва фірми-виконавця або ПІБ індивідуального підприємця. Далі слід заголовок документа: «Акт прийому-передачі», а трохи нижче справа залишається місце для зазначення дати заповнення.
  2. Потім йде фраза «ми, що нижче підписалися», після чого вказуються прізвища замовники і виконавці. «Склали акт про те, що» — після цього перераховуються всі послуги, які були надані виконавцем. Кожна послуга виділяється в окремий пункт. Наприклад: 1. Замовник приймає роботи по (вказати вид роботи) за адресою (вказати адресу); 2. Виконавець передав замовникові (вказуються предмети, що йдуть в комплекті до наданій послузі, наприклад, ключі для вхідних дверей), 3. послуга надана повністю, Замовник не має претензій до Виконавця, 4. гарантійне обслуговування (вказати чого) проводиться протягом (вказати кількість) місяців. Гарантійне обслуговування включає в себе (перерахувати потрібне). Гарантійне обслуговування не включає в себе (перерахувати потрібне).
  3. На завершення потрібно заповнити графу з підписами сторін і поставити дату заповнення акта прийому передачі. Також в акті повинні бути зазначені всі контакти виконавця: його номер телефону та адресу організації (при бажанні можна додати електронну адресу).
  4. Акт прийому-передачі заповнюється у двох примірниках, один залишається у замовника, другий — у виконавця. До закінчення гарантійного терміну його потрібно зберігати в себе. На бланку акта неодмінно повинна стояти печатка організації.

Зверніть увагу

Слова «Замовник» і «Виконавець» в тексті акта обов’язково пишуться з великої літери.

Корисні поради

У тому випадку, якщо в акті прийому-передачі вказані умови і терміни гарантійного обслуговування, ви можете не робити спеціальних гарантійних талонів. Акт прийому-передачі дійсний при зверненні за гарантійної допомогою.