Подорожній лист є одним з первинних документів для бухгалтерії підприємства. На його підставі водіям нараховується заробітна плата, враховується пробіг атомобіля, витрата палива. Форма є уніфікованою і затверджена Держкомстату Росії від 28 листопада 1997 р. № 78.
Вам знадобиться
— дорожній лист форми, відповідної типу автомобіля;
- Дані водія.
Інструкція
- Подорожній лист виписується диспетчером або уповноваженим співробітником організації в одному екземплярі. Як правило, лист видається на 1 робочий день, але у випадку якщо працівник їде у відрядження, може бути виданий на декілька днів.
- Вкажіть на лицьовому боці подорожнього листа: порядковий номер, дату видачі, марку і номер автомобіля. Проставте печатку і штамп організації. Якщо для перевезень потрібна ліцензія, зробіть позначку в полі «Ліцензійна картка».
- На зворотному боці вам потрібно вказати маршрут прямування автомобіля: кількість кілометрів, пункт призначення, час виїзду з гаража і повернення. Ці дані будуть враховуватися бухгалтером при розрахунку заробітної плати водія і для списання витрачених ПММ.
- Розділ «Результат роботи автомобіля за зміну» заповнюється бухгалтером. При погодинній оплаті праці в ньому потрібно вказати кількість відпрацьованих годин. Сума вказується в рядку «За годинник, руб., Коп.», При відрядній — дані вписуються в рядок «За кілометраж, руб., Коп.»
- Проставте штамп про проходження передрейсового огляду, із зазначенням дати і точного часу. На ньому також повинні бути зазначені П.І.Б. і підпис медичного працівника, що проводив огляд. Отсутвие штампа загрожує накладенням штрафу на суму від 1000 до 5000 рублів.
- Вносити виправлення в дорожній лист потрібно, запевняючи їх підписом відповідальних осіб, вказуючи дату внесення коректування. Всі видані листи реєструйте в журналі обліку подорожніх листів. У ньому послідовно запишіть дату і номер виданого листа, дані водія, обов’язкова наявність підпису диспетчера і водія, який отримав дорожній лист.
Зверніть увагу
Якщо у водія відсутня дорожній лист, він може бути оштрафований, відповідно до статті 12.3 Кодексу РФ про адміністративні правопорушення.
Корисні поради
Для легкових автомобілів застосовують дорожні листи форми 0345001, а для вантажних — 0345004 та 0345005.
