Як заповнювати довідки

Як заповнювати довідки

У сучасному світі дуже важливо вміти правильно заповнювати довідки. Вони потрібні в кожній установі, починаючи медичними і закінчуючи навчальними. Не завжди є можливість звернутися до фахівця, який цю довідку заповнить, тому важливо знати, як повинна виглядати правильно оформлена довідка. Як же її потрібно заповнювати?

Інструкція

  1. Знайдіть вихідний бланк. Бланк довідки — це аркуш паперу певної форми і виду, на якому знаходяться всі необхідні до заповнення графи. У кожній установі форми всіх видів довідок різняться, тому потрібно заздалегідь знати, чи відповідає ваш бланк тому виду довідки, який ви хочете заповнити.
  2. Переконайтеся, що форма довідки, яка є у вас, не є застарілою, тому що в противному випадку є можливість, що така довідка не буде відповідати сучасним стандартам, прийнятим в установі. При наявності бланка встановленого зразка приступайте до його заповнення.
  3. Дізнатися, чи можна заповнювати вашу довідку на комп’ютері або приймаються тільки заповнені від руки довідки. Якщо довідку можна заповнити на комп’ютері, використовуйте цю можливість для того, щоб уникнути помилок у заповненні, а значить обійтися без виправлень.
  4. Заповніть графу ПІБ в родовому відмінку, без скорочень, кожне слово пишіть з великої літери (така графа є майже в кожній довідці і свідчить про те, кому вона видана).
  5. Заповнюйте графу з адресою, звертаючи увагу на дійсну адресу особи та адреса його прописки. У більшості випадків потрібно адресу, за якою особа прописано, однак бувають винятки.
  6. Перевіряйте всі дані, які ви вносите в довідку. Вони повинні бути достовірними і достатньо повними для того, щоб довідка мала силу.
  7. Зверніть увагу, що іноді у довідках потрібно писати цифри прописом, а іноді — ні. Обов’язково врахуйте це відмінність і заповніть вашу довідку так, як це зазначено в бланку.
  8. Заповнивши довідку, ще раз перевірте кожну графу і переконайтеся, що заповнили все правильно і досить повно.
  9. Не забудьте, що довідка повинна містити підпис заповнює особи, його розшифрування та дату.
  10. Проставте всі необхідні для цієї довідки друку. Швидше за все, це можна зробити в установі, де ви брали бланк.

Зверніть увагу

Ніяка самостійно заповнена довідка не замінить вам документа від фахівця і тому, перш ніж взятися за оформлення, переконайтеся, що у вас немає ніякої можливості скористатися послугами відповідальних за це людей.