Як заповнювати довідку на доходи з фізичних осіб


 

У разі спілкування з кредиторами, податковими інспекторами чи іншими службами найчастіше необхідно представити довідку про доходи фізичної особи. Вона заповнюється головним бухгалтером підприємства за встановленою формою 2-ПДФО. Представлені в ній відомості повинні бути достовірними, тому необхідно бути вкрай уважним при складанні даного документа.



Інструкція

  1. Заповніть заголовок довідки на доходи фізичних осіб. У ньому вказується рік і дата складання, порядковий номер, який присвоюється податковим агентом, а також номер податкового органу, в якому перебуває на обліку підприємство.
  2. Вкажіть дані про податковий агента в першому розділі довідки. До них відносяться: ідентифікаційний номер платника податків, код КПП, повне найменування підприємства, код Окатий та контактний телефон організації. Всі відомості повинні відповідати статутним та реєстраційних документів компанії.
  3. Відобразіть у другому розділі довідки на доходи відомості про фізичну особу, на яку вона виписується. Позначте ідентифікаційний код і прізвище, ім’я по батькові, які відповідають зазначеним у документі, що засвідчує особистість. У пункті 2.3 зазначається статус платника податків. Тут ставиться цифра 1, якщо фізична особа є резидентом РФ, і 2 — якщо ні.
  4. Поставте в пункті «Громадянство» код відповідної країни. Наприклад, для Росії — 643, а для України — 804. Позначте серію і номер паспорта, а також адреса проживання на території Російської Федерації.
  5. Внесіть до розділу 3 дані про доходи, що отримані фізичною особою за вказаний податковий період. Позначте оподатковуваний ставку, яка може дорівнювати 9, 13, 30 або 35%. У графі «Місяць» вкажіть у хронологічному порядку номер місяця податкового періоду, за який отримано дохід.
  6. Виберіть з довідника коди за видами доходу, що отримані фізичною особою, і внесіть у відповідну графу. Далі відзначте коди і суми відрахувань, якщо такі є. Позначте суми стандартних податкових вирахувань в розділі 4 довідки про доходи, згідно ст. 218 Податкового кодексу РФ.
  7. Заповніть дані про суми доходів і податків на них за податковий період в розділі 5 довідки. Тут зазначається загальна сума доходів, оподатковувана сума, обчислені та сплачені податки, а також повернення податку по перерахунку.
  8. Завірте довідку на доходи фізичних осіб підписом керівника та головного бухгалтера підприємства. Після цього поставте печатку, яка не повинна закривати підпису і стояти в спеціально відведеному місці.