Як заповнювати довіреність для отримання товару


 

В процесі господарської діяльності керівники компаній укладають з контрагентами договору на поставку товару. В деяких випадках товарно-матеріальні цінності забирає сам покупець, тобто довірена особа. Щоб забезпечити безпеку угоди, покупець повинен оформити на свого співробітника довіреність на отримання ТМЦ (форма № М-2).



Інструкція

  1. Заповнення довіреності почніть з вказівки порядкового номера документа, дати видачі та терміну дії. Як правило, період дії форми не повинен перевищувати трьох років. Вкажіть посаду співробітника (згідно зі штатним розкладом) і ПІБ.
  2. Трохи нижче напишіть найменування постачальника; вкажіть всі реквізити документа, на підставі якого буде виданий товар (рахунок-фактура, товарна накладна і т.д.).
  3. Нижче вкажіть найменування своєї організації (згідно з договором поставки); проставте номер довіреності та дату складання. Напишіть період дії документа. Внесіть повне найменування платника, споживача і їх юридичні адреси. Також вкажіть ІПН організацій. Якщо споживач і платник одна особа — у рядку можете це вказати, написавши «Він же».
  4. Далі вкажіть інформацію, що стосується довіреної особи, тобто внесіть його паспортні дані. Вкажіть документ-підставу.
  5. Потім ви побачите табличну частину, в яку потрібно буде внести відомості про товарно-матеріальних цінностях. Спочатку проставте порядковий номер; вкажіть повне найменування товару (згідно рахунку-фактурі, товарною накладною або іншим документом); напишіть одиниці виміру; вкажіть кількість, причому зробити це потрібно прописом, наприклад, «вісім».
  6. Після того, як всі дані про товарно-матеріальних цінностях внесені, віддайте довіреність на ознайомлення співробітникові. У правому верхньому кутку в табличній частині він має поставити підпис. Нижче керівник компанії або інша особа, що діє за дорученням, повинен засвідчити підпис.
  7. Віддайте довіреність на підпис керівнику і головному бухгалтеру. Всю інформацію скріпіть синім відбитком печатки організації.

Корисні поради

При пред’явленні довіреності довірена особа повинен мати при собі паспорт.