Як заповнювати довіреність на отримання товарно-матеріальних цінностей

Як заповнювати довіреність на отримання товарно-матеріальних цінностей

Довіреність, що видається співробітникові компанії на отримання товарно-матеріальних цінностей у постачальників або підрядників, являє собою документ, згідно з яким вищеозначених співробітник визнається довіреною особою компанії. Цей документ має ряд полів, які обов’язкові до заповнення.

Вам знадобиться

- Електронний або друкований варіант бланка довіреності;
- Реквізити вашої компанії;
- Паспортні дані довіреної особи;
- Список ТМЦ, які необхідно отримати;
- Довірена особа, головний бухгалтер і директор (для проставлення підписів).

Інструкція

  1. Поставте номер довіреності вгорі документа. Номер ставиться згідно журналу обліку документації на підприємстві.
  2. Позначте на довіреності дату оформлення документа і дату, до якої діють права співробітника на отримання ТМЦ. Як правило, з дати оформлення довіреності і до закінчення дії документа повинно пройти не більше 15 днів. За цей період часу співробітник компанії в обов’язковому порядку повинен отримати ТМЦ. Якщо це з якихось причин неможливо здійснити, потрібно оформлення нової довіреності.
  3. Вкажіть реквізити вашої компанії. В окремому полі прописується найменування компанії та юридичну адресу. Обов’язково вказуються банківські реквізити — ІНН, розрахунковий та кореспондентський рахунки, БИК.
  4. Заповніть поля, що стосуються довіреної особи. Необхідно написати (надрукувати) прізвище, ім’я, по батькові співробітника, його паспортні дані (номер паспорта, серія, дата видачі, найменування установи, яка видала документ).
  5. Вкажіть рахунок, за яким були оплачені товарно-матеріальні цінності і дату їх оплати.
  6. Заповніть таблицю, що описує ТМЦ, які необхідно отримати за дорученням. Ця таблиця складається з наступних стовпців — порядковий номер, найменування (згідно з виставленим і оплаченому раніше рахунку), одиниці виміру ТМЦ (штуки, тисячі, контейнери, ящики), кількість ТМЦ в числовому вираженні і прописом. Кожен товар прописується в окремому рядку. Незаповнені рядки варто перекреслити щоб уникнути підробки документа.
  7. Попросіть довірена особа підписати документ.
  8. Поставте на довіреності підпис керівника компанії і головного бухгалтера, а також печатка організації.

Корисні поради

В даний час бланки довіреності можна скачати на численних інтернет-порталах або придбати в магазинах, що реалізують друковані форми документів.