Як заповнювати книгу доходів і витрат

Як заповнювати книгу доходів і витрат

У індивідуальних підприємців існує свій, спеціальний спосіб ведення податкового обліку — це книги доходів і витрат. Їх необхідно заповнювати відповідно до порядків, затверджених різними контролюючими органами. Як же це зробити правильно?

Вам знадобиться

- Папір;
- Фінансова документація організації;
- Комп’ютер;
- Доступ в інтернет.

Інструкція

  1. Уточніть, походить вам книга доходів і витрат як метод обліку. Він застосовується тільки в тому випадку, якщо індивідуальний підприємець використовує спрощену систему оподаткування (ССО).
  2. Виберіть, яким способом ви хочете заповнювати книгу обліку. Книга може бути як паперової, так і електронної. Електронна заповнюється в спеціальному файлі, який наприкінці звітного періоду необхідно буде роздрукувати і завірити, як і паперову версію книги.
  3. Якщо ви вирішили вести книгу в паперовому вигляді, підготуйте кілька аркушів паперу, зшийте їх ниткою, кінці яких закріпіть на задній стороні вийшла книги. На місце прикріплення ниток для прошивки поставте печатку організації, щоб ніхто не міг замінити сторінки звіту. Також поставте на кожному аркуші номер сторінки і вкажіть на задній обкладинці їх кількість. Завірте цю інформацію підписом керівника.

    Після цього необхідно буде віднести книгу до податкової служби за місцем реєстрації підприємства і завірити її й там.
  4. Почніть заповнення книги. На титульному аркуші вкажіть заголовок — «Книга доходів і витрат», а також назва організації. У книзі повинно бути три розділи. У першому вказуються самі доходи і витрати підприємства, у другому — витрати на основні засоби виробництва (наприклад, на покупку устаткування), а в третьому — збитки, які впливають на суми сплати податків.

    Врахуйте, що другий і третій розділ повинні заповнювати не всі підприємці. Дізнатися про те, чи потрібно це особисто вам, можна у податковій службі.
  5. У першій частині книги складіть таблицю, в яку повинні увійти номера документації, назва фінансової операції, дата її вчинення, а також доходи або витрати організації у зв’язку з нею. Друга і третя частина заповнюються аналогічним чином.
  6. В кінці року підрахуйте підсумкові суми доходів і витрат по кожному розділу. На початку нового року підприємець повинен оформити нову книгу доходів і витрат.