Як заповнювати книгу обліку руху трудових

Як заповнювати книгу обліку руху трудових

Трудова книжка — це основний документ, за яким ведеться облік стажу працівника. Тому різні співробітники організації, що відповідають за роботу з персоналом, повинні особливо строго стежити за тим, щоб трудові книжки були в цілості і відповідним чином враховані. Як же оформляти необхідну для цього документ — книгу обліку трудових книжок?

Вам знадобиться

- Книга обліку;
- Трудові книжки;
- Накази про прийняття на роботу і про звільнення.

Інструкція

  1. Зробіть книгу обліку трудових книжок. Вона може бути виготовлена ​​як друкарським способом, так і самостійно. Для цього візьміть кілька аркушів, зшийте їх ниткою, кінці якої потрібно закріпити на задній стороні книги і завірити печаткою організації. На аркушах необхідно накреслити таблицю з тринадцяти стовпців. На кожній сторінці повинен стояти її номер. Ця книга використовується до тих пір, поки всі рядки не будуть заповнені, після чого повинна бути оформлена нова.
  2. Почніть заповнення книги. У неї вводиться вся інформація, пов’язана з отриманням та видачею трудових книжок відділом кадрів. При реєстрації будь-які дії з трудовою в першій графі вкажіть номер, під яким вона була зареєстрована при отриманні. Якщо кадровий відділ отримує її вперше, потрібно присвоїти їй цей номер.
  3. У другому, третьому і четвертому стовпцях вказуйте день, місяць і рік оформлення співробітника на роботу в організацію. Далі запишіть прізвище, ім’я та по батькові особи, якій належить трудова книжка. У наступну графу слід занести серію та номер книжки. На деяких ця інформація не вказується — в такому випадку слід обмежитися прочерком.
  4. У сьомий графі запишіть посаду людини. Вона вказується як у самій трудовій книжці, так і в інших документах — договорі, особовій картці співробітника. Наступний стовпець заповніть назвою департаменту чи відділу, де працює власник книжки. Потім вкажіть номер документа, згідно з яким трудова книжка оформляється або повертається власнику, це може бути наказ про прийом на роботу або про звільнення. Наприкінці співробітник відділу кадрів повинен поставити свій підпис.
  5. Наступні стовпці заповнюються тільки при необхідності. В одинадцятій графі потрібно записати вартість трудової книжки, якщо її оплачує працівник. У графах 12 і 13 заноситься інформація про тих, хто звільняється — дата припинення трудового договору та підпис колишнього співробітника.
  6. Якщо ви записали в книзі обліку щось неправильно, ви можете це виправити. Для цього закресліть помилкову інформацію, запишіть правильну поруч або рядком нижче і додайте слова «Виправленому вірити» або «Запис недійсна». Виправлення засвідчується підписом працівника відділу кадрів.