Як заповнювати книгу обліку трудових книжок

Як заповнювати книгу обліку трудових книжок

Кадрова служба підприємства, організації, індивідуального підприємця заводить працівникам трудові книжки чи заповнює вже наявні в працівників. Чисті бланки реєструються в прибутково-видатковій книзі з обліку бланків трудових книжок у бухгалтерії фірми. Кадровики повинні вести книгу обліку трудових книжок і реєструвати даний документ кожного працівника.

Вам знадобиться

- Трудова книжка працівника;
- Бланки документів;
- Печатку підприємства.

Інструкція

  1. При приході нового співробітника директор підприємства видає наказ про прийом на роботу, якій присвоюється номер і дата видання. Керівник знайомить працівника з наказом під розпис.
  2. Після видання наказу кадровий працівник робить запис у трудовій книжці працівника. Вказує номер порядкового запису арабськими цифрами, дату прийому на роботу. У відомостях про роботу пише, на яку посаду, в яке структурний підрозділ, в яку організацію прийнятий цей працівник. Підставою записи служить наказ про прийом на роботу, виданий першою особою організації. У підставах вписується номер та дата видання наказу.
  3. Працівник здає свою трудову книжку на зберігання роботодавцю. Кадрова служба реєструє кожну здану трудову книжку. Для цього в книзі обліку трудових книжок проставляється дата заповнення трудової книжки, яка відповідає даті видання наказу директором підприємства. Бланк книги обліку трудових книжок затверджений постановою Міністерства Праці РФ від 10 жовтня 2033 за № 69. Кадровик пише повністю прізвище, ім’я та по батькові працівника, який здав трудову книжку, вказує її серію та номер, які вписані на титульному аркуші трудової книжки. Відповідно до запису в даному документі відомостей про роботу співробітника кадровик пише посаду, на яку прийнятий працівник, назва структурного підрозділу та повне найменування підприємства. У відповідній графі вказується номер і дата видання наказу про зарахування на роботу.
  4. Працівник підприємства, у якого у відповідальному зберіганні знаходяться трудові книжки, пише розписку про отримання цієї трудової книжки. При звільненні співробітник повинен написати розписку про отримання своєї трудової книжки на руки, кадровик вказує дату отримання книжки, яка відповідає даті звільнення працівника з підприємства.