Як заповнювати особову картку

Як заповнювати особову картку

Форма особової картки працівника Т-2 є уніфікованою, заповнюється працівником кадрової служби при прийомі на роботу. Наступні записи вносяться протягом трудової діяльності. У певних випадках, записи засвідчуються працівником. По суті, форма Т-2 є основою особистої справи працівника.

Інструкція

  1. Заповнення особової картки проводиться на підставі первинних документів: наказ про прийом на роботу, документ про освіту, паспорт, військовий квиток, трудова книжка.
  2. В особовій картці зазначаються відомості та коди організації: Окатий, ОКИН, ОКУД, ОКПО.
  3. Деякі дані не підтверджуються документами, а вказуються зі слів працівника: відомості про фактичне місце проживання, відомості про родичів, ступінь володіння іноземною мовою.
  4. Прийом на роботу, переклади, зміна відомостей про працівника засвідчуються його підписом.
  5. Виправлення вносяться шляхом закреслення попереднього запису, новий запис розташовується зверху або поруч.
  6. У картку вносять відомості про всіх наданих відпустки: основний, додатковий, період за який надається відпустка, кількість днів, дати початку і закінчення.
  7. В окремому розділі зазначаються відомості про військовий облік на підставі військового квитка або посвідчення призовника. Працівник відділу кадрів засвідчує цю частину картки своїм підписом, тим самим підтверджуючи вірність відомостей.
  8. Заповнення форми Т-2 закінчується записом про звільнення: даті, підставі, реквізити наказу. Такий запис також засвідчується працівником і кадровиком.

Зверніть увагу

Особисті картки працівників, у тому числі звільнених, підлягають зберіганню протягом 75 років.

Корисні поради

Первісне заповнення можливо в електронному вигляді, але після її оформлення потрібно її роздрукувати і ознайомити з нею працівника.